Dossierreorganisator

gemeente Den Haag

Samenvatting

De functie van Dossierreorganisator houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het digitaliseren van het bouwarchief van de gemeente Den Haag, dat documenten beslaat van 1900 tot 2010. Dit proces omvat het schoonmaken, herordenen en van metadata voorzien van bouwdossiers, zodat deze digitaal toegankelijk worden voor burgers, bedrijven en ambtenaren. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig aan het ordenen van fysieke documenten en legt metadata vast ter voorbereiding op de digitalisering.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren van het bouwarchief door het schoonmaken en herordenen van bouwdossiers.
• Vastleggen van metadata voor digitale toegankelijkheid.
• Voortzetten van de dienstverlening voor inzage in bouwdossiers tijdens het digitaliseringsproces.
• Volgen van een modeldossier voor de opbouw van documenten in perceeldossiers.
• Samenwerken met teamleden en afstemmen over het werkproces.

Vereisten

• Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar werkervaring met digitaliseringsprocessen.
• Zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, gedisciplineerd en consistent in het werk.
• Resultaat- en oplossingsgericht met goede afstemming met collega’s.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Goede computervaardigheden en snel begrip van nieuwe instructies.
• Vermogen om onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.529,- en €3.661,- bruto per maand (schaal 6, per 1 oktober 2025).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2027.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibele werkplek met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag biedt een werkomgeving waarin medewerkers zich kunnen inzetten voor de leefbaarheid en het welzijn van de inwoners. De Dienst Bedrijfsvoering ondersteunt bijna 10.000 ambtenaren met een solide ICT-infrastructuur en andere faciliteiten. Het team Dossierherordening, waar de dossierreorganisator deel van uitmaakt, werkt aan innovatieve oplossingen en persoonlijke ontwikkeling. De gemeente streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillende perspectieven en meningen welkom zijn.