Directiesecretaris

BEL Combinatie

Samenvatting

De BEL Combinatie, een werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een Directiesecretaris. In deze rol ben je de strategische schakel binnen een dynamische werkomgeving en fungeer je als eerste adviseur voor de directie en het managementteam. Je houdt overzicht in complexe situaties, schakelt tussen inhoudelijke en organisatorische vraagstukken, en bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van besluitvormingsprocessen.

Verantwoordelijkheden

• Secretariaat: Voeren van het secretariaat van het managementteam (MT) en de directie, inclusief voorbereiding van vergaderingen en borging van de agenda en stukken.
• Adviesfunctie: Sparringpartner zijn voor de directie en MT, zowel op inhoud als proces, en adviseren over de bestuurlijke agenda en bedrijfsvoering.
• Verbinding: Verbinden van inhoud, proces, organisatie en bestuur, en zorgen voor samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Analyse: Externe ontwikkelingen analyseren en adviseren over de gevolgen voor de BEL Combinatie en de betrokken gemeenten.
• Beleid: Ontwikkelen van beleid gericht op het BEL-model en bijdragen aan organisatiebrede opgaven ter versterking van de interne organisatie.

Vereisten

• Opleiding: Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in bestuurskunde, politicologie of rechten.
• Kennis: Inzicht in overheidsorganisaties en affiniteit met lokale politiek.
• Vaardigheden: Sterk analytisch vermogen, tact, organisatorische kwaliteiten, en goede digitale vaardigheden. Je moet ook proactief en flexibel zijn in het aanpakken van complexe opgaven.
• Persoonlijke eigenschappen: Een krachtige verbinder met een duidelijke visie op de rol van de werkorganisatie en het vermogen om focus te houden op urgente zaken.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband: 36 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris: Bruto maandsalaris tussen € 4.264 en € 6.072, afhankelijk van ervaring.
• Keuzebudget: Individueel Keuzebudget van 17,05% over het maandsalaris, vrij in te zetten voor bijvoorbeeld extra vrije dagen of opleidingen.
• Vakantiedagen: 27 vakantiedagen op fulltime basis.
• Vergoedingen: Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, inclusief een laptop en mobiel.
• Pensioen: Deelname aan pensioenregeling van pensioenfonds ABP.
• Werkplek: Hybride werkmogelijkheden met flexibele werktijden.

Over Werkgever

De BEL Combinatie is een kleinschalige organisatie die zich richt op maatschappelijke impact binnen de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. De organisatie biedt ruimte voor ontwikkeling en groei, en stimuleert eigen initiatief en autonomie. Het team kenmerkt zich door korte lijnen, samenwerking en een collegiale sfeer, waarbij medewerkers elkaar ondersteunen en waarderen.