Directiesecretaresse

gemeente Nissewaard

Samenvatting

Als Directiesecretaresse bij de gemeente Nissewaard ben je het aanspreekpunt voor twee directeuren en zorg je ervoor dat zij zich kunnen concentreren op hun dagelijkse taken. Je biedt zowel ondersteuning als advies en houdt afspraken nauwkeurig bij. Je hebt een belangrijke rol in het beheer van vertrouwelijke informatie en werkt samen met collega's om de werkzaamheden soepel te laten verlopen. Het secretariaat is verdeeld in twee subteams: het Organisatiesecretariaat, dat zich richt op algemene ondersteuning, en het Collegesecretariaat, dat meer politiek gevoelige taken ondersteunt.

Verantwoordelijkheden

• Complex agendabeheer (60%): Beheren van agenda's van de directeuren en het organiseren van afspraken.
• Administratieve werkzaamheden (25%): Agenderen van vergaderstukken, beantwoorden van e-mails en andere administratieve taken.
• Correspondentie en postbehandeling (10%): Verwerken van inkomende en uitgaande post en correspondentie.
• Overige werkzaamheden (5%): Diverse ondersteunende taken en ad-hoc verzoeken.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een overheidsinstantie.
• Vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Initiatiefrijk en goed aanpassingsvermogen.
• Politieke sensitiviteit en integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.666 en €3.784 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 7 CAO gemeenten).
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% flexibel in te zetten.
• 194,4 vakantie-uren op basis van een 36-urige werkweek.
• Mogelijkheden voor training en opleiding via het IKB.
• Budget van €750,- voor het inrichten van een thuiswerkplek (per 7 jaar).
• Fietsregeling van €2000,- (per 3 jaar).
• Reiskostenvergoeding: volledige vergoeding voor openbaar vervoer of €0,21 per kilometer (min. 10 km, max. 40 km enkele reis).

Over Werkgever

De gemeente Nissewaard is een centraal gelegen gemeente nabij Rotterdam, met een mix van stedelijke en landelijke gebieden. De gemeente heeft ongeveer 85.000 inwoners en een informele, maar professionele werkomgeving. Medewerkers hebben de kans om door te groeien binnen de organisatie en er zijn mogelijkheden voor hybride werken. De gemeente streeft naar samenwerking met inwoners om de leefomgeving te verbeteren en hecht waarde aan authenticiteit en betrokkenheid.