Directiesecretaresse

Gemeente Breda

Samenvatting

De Gemeente Breda is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse voor het directiesecretariaat binnen de afdeling Concernadvies. Deze functie is tijdelijk met uitzicht op een vast contract. De rol vereist een proactieve, betrouwbare en helpende houding, waarbij de kandidaat in staat moet zijn om hoofd- van bijzaken te onderscheiden en goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Verantwoordelijkheden

De directiesecretaresse beheert complexe agenda's en stelt prioriteiten op basis van inhoud en politiek-bestuurlijke verhoudingen. Taken omvatten het opstellen van vertrouwelijke correspondentie, het voorbereiden van het wekelijkse directeurenoverleg, en fungeren als een buffer tussen de interne organisatie en externe partijen. De secretaresse signaleert belangrijke thema's, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, en zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Daarnaast bewaakt zij de voortgang van afspraken en actiepunten, regelt vervoer en attenties, en werkt samen met collega's aan de optimalisatie van het secretariaat. De functie vereist ook beschikbaarheid op vrijdag.

Vereisten

De ideale kandidaat beschikt over: - MBO+ of HBO werk- en denkniveau. - Een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse of managementassistent. - Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke context. - Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, en een positieve, proactieve werkhouding. - Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Digitale vaardigheden, met kennis van Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel. - Een doortastende, assertieve houding met een gezonde dosis humor en integriteit.

Arbeidsvoorwaarden

De Gemeente Breda biedt een contract van 36 uur per week, aanvankelijk voor een jaar, met een bruto maandsalaris van maximaal € 3.831,- (schaal 7). Daarnaast zijn er 194 verlofuren per jaar en een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop het salaris, dat kan worden ingezet voor studie, extra verlof of als een soort 13e maand. Er is veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, flexibele werktijden, en de mogelijkheid om thuis te werken. De werkgever biedt ook een bijdrage in de zorgverzekering en een goede pensioenregeling waarbij 70% van de premie door de werkgever wordt betaald.

Over Werkgever

De Gemeente Breda richt zich op strategische vraagstukken en is verantwoordelijk voor de advisering van het gemeentebestuur. Het directiesecretariaat speelt een cruciale rol in de administratieve voorbereiding en ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming. De organisatie waardeert diversiteit en biedt gelijke kansen aan alle kandidaten. Als ambtenaar is er een bijzondere verantwoordelijkheid, wat onder andere inhoudt dat een Verklaring Omtrent het Gedrag vereist is bij indiensttreding.