Directie Ondersteuner

gemeente Coevorden

Samenvatting

De Gemeente Coevorden zoekt een Directie Ondersteuner (28-32 uur) voor het Team Organisatie & Verbinding binnen het Cluster Bestuurszaken. De rol is gericht op het optimaal ondersteunen van twee concernmanagers in hun dagelijkse werkzaamheden. De Directie Ondersteuner fungeert als een belangrijke schakel binnen de organisatie en is verantwoordelijk voor het organiseren van werkprocessen en het anticiperen op noodzakelijke acties.

Verantwoordelijkheden

• Agendabeheer: Regie over de agenda's van de concernmanagers, inclusief nauwkeurige planning en samenwerking met interne en externe stakeholders.
• Voorbereiding van vergaderstukken: Verzamelen en bewerken van documenten voor overleggen, inclusief afhandeling van correspondentie en telefoongesprekken.
• Beheer van documenten: Samenwerking met de bestuurlijk administratief medewerker om de stukkenstroom binnen het zaaksysteem te beheren en de voortgang van documenten te bewaken.
• Naadloze samenwerking: Fungeren als back-up voor collega's en zorgen voor een vlotte samenwerking bij administratieve taken en coördinatie van werkzaamheden.

Vereisten

• MBO+ diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële functie.
• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s in drukke omgevingen.
• Sterk gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en prioriteiten stellen.
• Proactieve houding en in staat om snel de juiste keuzes te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Office, PowerPoint, iBabs en zaaksystemen.
• Accuraat, proactief en oplossingsgericht, met het vermogen om onder druk te presteren.
• Representatief en in staat om zowel zichzelf als de organisatie goed neer te zetten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 7, maximaal €3.831,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Pensioenregeling via ABP.
• Betaald ouderschapsverlof.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Persoonlijk budget van €990 per jaar voor persoonlijke ontwikkeling.
• Vitaliteitsregeling met vergoeding voor sportactiviteiten tot €240 per jaar.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer of 100% vergoeding voor OV-kosten vanaf 10 km.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- netto per dag.
• 144 wettelijke en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Coevorden is op zoek naar energieke professionals die willen bijdragen aan de toekomst van de gemeente. Het Team Organisatie & Verbinding is de motor achter de ambities van de organisatie en zorgt voor een krachtige bedrijfsvoering, effectieve communicatie en realisatie van projecten. De vier clusters binnen de organisatie werken intensief samen om Coevorden naar nieuwe hoogten te tillen, waarbij mens en organisatie centraal staan. De gemeente biedt een wendbare en vooruitstrevende werkomgeving waar de bijdrage van medewerkers telt.