Contractmanager Hso En Groenbedrijf

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als contractmanager bij de Haagse Straat Organisatie (HSO) en het Groenbedrijf van de Gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor contractmanagement en aanbestedingen binnen twee dynamische teams. Je taken omvatten het organiseren van aanbestedingen, onderhandelen over contracten, opstellen van rapportages en onderhouden van externe contacten. Deze rol biedt een afwisselende werkomgeving waarin je een directe impact hebt op de openbare ruimte van Den Haag.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van rapportages en beantwoorden van financiële vraagstukken.
• Verwerken van bestellingen en inkooporders.
• Beheren van contracten en (meerjarige) overeenkomsten voor werkzaamheden in de openbare ruimte.
• Bewaken van de naleving van contractuele afspraken en onderhouden van contact met externe partijen.
• Voeren van evaluatiegesprekken en bespreken van contractverlengingen of beëindigingen.
• Onderhandelen over nieuwe of gewijzigde overeenkomsten en zorgen voor heldere afspraken.
• Voorbereiden en opstarten van aanbestedingstrajecten in samenwerking met inkoop en aanbestedingen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals marktbenadering, aanbestedingsstrategie en programma van eisen.
• Uitvoeren van spendanalyses en risico-inschattingen ter voorbereiding op aanbestedingen.
• Verzorging van managementrapportages en fungeren als schakel tussen interne afdelingen en externe partijen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in contractmanagement of bereid deze te volgen.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in contract- en leveranciersmanagement, inclusief ervaring met budgetten en financiën.
• Kennis van aanbestedingsprocessen, bij voorkeur binnen de overheid.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om de naleving van afspraken te waarborgen.
• Analytisch sterk, resultaatgericht, en in staat om goed te plannen en organiseren.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tot maximaal € 5.313,- bruto per maand (schaal 10).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Diverse voorzieningen zoals een laptop en telefoon om een goede werk-privébalans te ondersteunen.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, en extra verlofvormen zoals compensatieverlof en ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Den Haag is een unieke en internationale stad met meer dan 550.000 inwoners en 150 nationaliteiten. De Haagse Straat Organisatie (HSO) is verantwoordelijk voor het onderhoud van de openbare ruimte, waaronder het schoonhouden van straten en stranden. Het Groenbedrijf verzorgt de aanleg en onderhoud van openbaar groen. De organisatie streeft naar een veilige en leefbare omgeving voor alle inwoners en biedt medewerkers een betrokken en deskundige werkomgeving.