Contractmanager Hso En Groenbedrijf

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als contractmanager bij de Haagse Straat Organisatie (HSO) en het Groenbedrijf van de Gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten en aanbestedingen binnen twee dynamische teams. Je houdt je bezig met het organiseren van aanbestedingen, het voeren van onderhandelingsgesprekken en het vastleggen van afspraken. Deze rol biedt afwisseling en de mogelijkheid om impact te maken op de openbare ruimte van Den Haag.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van rapportages en beantwoorden van financiële vraagstukken.
• Verwerken van bestellingen en inkooporders.
• Beheren van contracten en onderhouden van (meerjarige) overeenkomsten.
• Bewaken van de naleving van gemaakte afspraken en onderhouden van contact met externe partijen.
• Voeren van evaluatiegesprekken en bespreken van contractverlengingen of beëindigingen.
• Onderhandelen over nieuwe of gewijzigde overeenkomsten.
• Voorbereiden en opstarten van nieuwe aanbestedingstrajecten in samenwerking met inkoop en aanbestedingen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals marktbenadering, aanbestedingsstrategie, programma van eisen en inschrijfformulieren.
• Uitvoeren van spendanalyses en berekenen van risico’s ter voorbereiding op aanbestedingen.
• Zorgdragen voor overzicht binnen het proces en verzorgen van managementrapportages.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in contractmanagement of bereidheid deze te volgen.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in contract- en leveranciersmanagement, met ervaring in budgetten en financiën.
• Kennis van aanbesteden, bij voorkeur binnen de overheid.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om naleving van afspraken te controleren.
• Analytisch sterk, resultaatgericht en in staat om goed te plannen en organiseren.
• Uitstekende schriftelijke vaardigheden en het vermogen om complexe informatie helder over te brengen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tot € 5.313,- bruto per maand (schaal 10).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Diverse voorzieningen voor een optimale werk- en privébalans, zoals laptop en telefoon.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en verschillende vormen van verlof, zoals compensatieverlof en zorgverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Den Haag is een unieke stad met ruim 550.000 inwoners en meer dan 150 nationaliteiten. De Haagse Straat Organisatie (HSO) zorgt voor een schone en hele openbare ruimte, met ruim 650 medewerkers die zich inzetten voor het onderhoud van straten en stranden. Het Groenbedrijf Den Haag is verantwoordelijk voor de aanleg en onderhoud van het openbare groen, met ongeveer 130 medewerkers. De gemeente streeft naar een prettige werkomgeving waar ruimte is voor diverse meningen en perspectieven, en zoekt medewerkers die zich willen inzetten voor het welzijn van alle Hagenaars.