Contractbeheerder

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

De Gemeente Haarlemmermeer zoekt voor een periode van 6 maanden een ervaren contractbeheerder binnen het team Advies & Ontwikkeling van cluster Facility Management. De rol omvat het beheren van contracten, inclusief registratie, archivering en het tijdig signaleren van verlengingen of beëindigingen. De contractbeheerder fungeert als schakel tussen FM-professionals en leveranciers en ondersteunt bij het vastleggen van afspraken en het monitoren van contractprestaties.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van contractadministratie binnen het cluster Facility Management.
• Zorgdragen voor registratie en archivering van contracten en contractdata.
• Periodiek uitdraaien van lopende contracten en tijdig signaleren van verlengingen of beëindigingen.
• Zorgen voor tijdige ondertekening van contracten door beide partijen.
• Vastleggen van contractinformatie en gemaakte afspraken met leveranciers.
• Afstemmen en vastleggen van indexaties en contractaanpassingen.
• Ondersteunen van de contractmanager bij het vastleggen van afspraken en monitoring via SLA's of KPI's.
• Actief bijdragen aan innovaties en ondersteuning bieden bij (Europese) aanbestedingen.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als contractbeheerder.
• Ervaring binnen een ambtelijke organisatie is een pré.
• Ervaring met aanbestedingen en offerte trajecten is een pré.
• Competenties: accuratesse, organisatie sensitiviteit, plannen en organiseren, prioriteiten stellen, samenwerken, en proactief handelen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052,- en € 4.297,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Tijdelijke functie voor 24-32 uur per week.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Flexibele werklocaties met ondersteuning van een laptop en telefoon.
• Mogelijkheden voor professionele groei en persoonlijke vitaliteit via diverse programma's en netwerken.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlemmermeer is een organisatie die zich richt op het maatschappelijk belang en streeft naar gastvrije dienstverlening. Met ongeveer 65 medewerkers in het cluster Facility Management, werkt de gemeente samen met circa 1.300 collega’s aan diverse onderwerpen en uitdagingen voor ruim 165.000 inwoners. De organisatie waardeert samenwerking, professionaliteit en het bieden van betrouwbare dienstverlening.