Contractmanager Buitenruimte

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Contractmanager Buitenruimte ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten en overeenkomsten binnen de openbare ruimte van Den Haag, met een focus op de Haagse Straatorganisatie en het Groenbedrijf. Je taken omvatten het organiseren van aanbestedingen, het voeren van onderhandelingen, het opstellen van rapportages, en het onderhouden van contacten met externe partijen. Deze rol biedt veel afwisseling en de mogelijkheid om directe impact te maken op de leefomgeving van de stad.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van rapportages en beantwoorden van financiële vragen.
• Beheren van contracten en meerjarige overeenkomsten voor werkzaamheden in de openbare ruimte.
• Bewaken van gemaakte afspraken en onderhouden van contact met externe partijen.
• Voeren van evaluatiegesprekken en afstemmen van contractverlengingen of beëindigingen.
• Onderhandelen over nieuwe of gewijzigde overeenkomsten en zorgen voor heldere afspraken.
• Voorbereiden en opstarten van nieuwe aanbestedingstrajecten in samenwerking met inkoop en aanbestedingen.
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten, zoals marktbenadering en programma van eisen.
• Uitvoeren van spendanalyses en berekenen van risico’s ter voorbereiding op aanbestedingen.
• Zorgdragen voor overzicht binnen het proces en het verzorgen van managementrapportages.
• Fungeren als schakel tussen interne afdelingen en externe partijen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding in contractmanagement of bereidheid om deze te volgen.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in contract- en leveranciersmanagement, inclusief ervaring met budgetten en financiën.
• Kennis van aanbesteden, bij voorkeur binnen de overheid.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om de naleving van afspraken te waarborgen.
• Analytisch vermogen en adviesvaardigheden, met een praktische en proactieve aanpak.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden, en het vermogen om complexe informatie helder te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris van maximaal € 5.419,- bruto per maand (schaal 10).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof bij een volledig dienstverband.
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige pensioenregeling.
• Diverse voorzieningen voor werk-privébalans, zoals een laptop en telefoon.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot diverse vormen van verlof, zoals compensatieverlof en ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag is een internationale stad met meer dan 550.000 inwoners en 150 nationaliteiten. De stad staat voor vrede en recht en biedt economische kansen. De Haagse Straatorganisatie zorgt voor een schone en hele stad, terwijl het Groenbedrijf verantwoordelijk is voor het onderhoud van het openbare groen. Beide organisaties streven naar een veilige en kwalitatieve leefomgeving voor alle inwoners van Den Haag. De gemeente hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.