Contractbeheerder

Samenvatting

Als contractbeheerder bij de gemeente Zevenaar ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van een toekomstbestendig contractenregister. Je zorgt ervoor dat contracten en afspraken goed gedocumenteerd, actueel en toegankelijk zijn, wat bijdraagt aan de grip en rechtmatigheid binnen de organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt de mogelijkheid om je rol verder vorm te geven.

Verantwoordelijkheden

• Registreren, beheren en actualiseren van contracten en aanbestedingsdossiers.
• Bewaken van contracttermijnen en tijdig signaleren van verlengingen, wijzigingen of beëindigingen.
• Doorvoeren van indexaties en controleren van contractgegevens op volledigheid en juistheid.
• Opstellen van overzichten en rapportages per domein, zoals status en looptijden.
• Informeren van collega's en stimuleren van opvolging van acties.
• Documentatie en informatie beschikbaar stellen aan relevante stakeholders.
• Fungeren als aanspreekpunt voor tactisch inkopers, contractverantwoordelijken en collega's binnen verschillende domeinen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding.
• Ervaring met administratieve of coördinerende werkzaamheden, bij voorkeur in contractbeheer.
• Handigheid met digitale systemen en gegevensverwerking; ervaring met JOIN of een contractbeheersysteem is een plus.
• Affiniteit met inkoop en contracten.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding in het creëren van overzicht en organiseren van informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €4.499 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur).
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het brutosalaris, inzetbaar voor opleidingen of extra verlof.
• Vergoeding voor duurzame reisopties en thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag.
• Flexibiliteit in werktijden en -locaties, met de mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, met de optie om dagen bij te kopen of te verkopen.
• Toegang tot een telefoon en laptop, en een unieke werkplek in de Turmac Cultuurfabriek.

Over Werkgever

De gemeente Zevenaar is een middelgrote gemeente die zich richt op groei en ontwikkeling van haar medewerkers. Er is een sterke focus op samenwerking en collegialiteit binnen een open en nuchtere sfeer. De organisatie biedt diverse mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via de Zevenaar Academie, en stimuleert een gezonde werkplek met aandacht voor vitaliteit.