Contractbeheerder

gemeente Zutphen

Samenvatting

De gemeente Zutphen zoekt een Contractbeheerder voor 24-28 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het fysiek en digitaal beheren van contracten, het bewaken van termijnen en het verzorgen van signaleringen aan contracteigenaren. Je fungeert als aanspreekpunt voor budgethouders en optimaliseert werkprocessen rondom contractbeheer. Je werkt binnen het team Inkoop, dat deel uitmaakt van het team Financiën, en draagt bij aan de ontwikkeling van zowel de gemeente als je eigen professionele groei.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van contracten en bewaken van termijnen.
• Signaleren van belangrijke data aan contracteigenaren.
• Fungeren als aanspreekpunt voor budgethouders over contractuitnutting.
• Ontwikkelen en optimaliseren van efficiënte werkprocessen voor contractbeheer.
• Bijdragen aan de inclusiviteit en diversiteit binnen de gemeente.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal één jaar ervaring met contractbeheer; zowel startende als ervaren contractbeheerders zijn welkom.
• Bij voorkeur in het bezit van een Nevi I publiek diploma.
• Ervaring met systemen zoals Mercell (Negometrix), Topdesk en iFinanciën is een pré, maar niet noodzakelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot €4.383 op basis van een 36-urige werkweek, met doorgroeimogelijkheden tot maximaal €4.904.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% voor vakantiegeld, eindejaarsuitkering, extra verlofdagen of opleidingen.
• Laptop en telefoon.
• 100% reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer (2e klas) en €0,15 kilometervergoeding voor eigen vervoer buiten de gemeentegrens.
• Thuiswerkvergoeding en toegang tot diverse opleidingen via Zutphen Academie.
• Betaald ouderschapsverlof en pensioenregeling via ABP.
• Flexibiliteit om thuis en op kantoor te werken.

Over Werkgever

De gemeente Zutphen richt zich op het creëren van een inclusieve en diverse werkomgeving. Het team Inkoop bestaat uit professionals die zich inzetten voor een betrouwbare en gedegen uitvoering van hun taken. De gemeente biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en moedigt medewerkers aan om initiatief en vernieuwing te tonen. De organisatie waardeert de unieke talenten van elke medewerker en streeft ernaar een positieve impact te maken op het leven van inwoners, ondernemers en organisaties in Zutphen.