Archiefinspecteur

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als archiefinspecteur bij het Haags Gemeentearchief ben je verantwoordelijk voor het toezicht op de archiefwet- en regelgeving, wat essentieel is voor de verantwoording van de gemeente en het behoud van cultureel erfgoed. Je werkt samen met collega-inspecteurs en voert inspecties uit bij de gemeenten Den Haag en Leidschendam-Voorburg. Je taken omvatten het opstellen van toezichtrapportages, het beoordelen van archiefkwaliteit, het begeleiden van archiefoverbrengingen en het adviseren over archiveringsvraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van jaarlijkse toezichtrapportages op basis van KPI’s.
• Uitvoeren van inspecties en audits bij gemeentelijke onderdelen en gemeenschappelijke regelingen.
• Beoordelen van de staat en kwaliteit van papieren en digitale archieven.
• Beoordelen van projecten met vervangingen, migraties en conversies.
• Begeleiden van de overbrenging van archieven naar het Haags Gemeentearchief.
• Beoordelen van vernietigingsverzoeken en verstrekken van machtigingen.
• Adviseren over archiveringsvraagstukken en het beantwoorden van gerelateerde vragen.

Vereisten

• Hbo of academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur in archivistiek of informatiemanagement.
• Bereidheid om relevante opleidingen te volgen op het gebied van informatie- en archiefwet- en regelgeving.
• Kennis van gemeentelijke organisaties en informatiemanagement binnen de overheid.
• Kennis van kwaliteitssystemen en auditing.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Ervaring met ambtelijke en bestuurlijke advisering.
• Vermogen om relaties op te bouwen, discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie en effectief te communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.430,- en €6.308,- bruto per maand (schaal 11).
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (12 maanden) met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibele werkplek met voorzieningen zoals laptop en telefoon.

Over Werkgever

Het Haags Gemeentearchief is verantwoordelijk voor het bewaren en toegankelijk maken van documenten die essentieel zijn voor rechtszekerheid, onderzoek en leren. De organisatie bevordert goed informatiebeheer en draagt bij aan een transparante gemeente. Het Haags Gemeentearchief stelt inwoners en organisaties in staat om de geschiedenis van de stad en regio te verkennen, en streeft naar een inclusieve en veilige werkplek voor al zijn medewerkers.