Allround Medewerker Digitaal Archief- En Informatiebeheer

gemeente Dronten

Gemeente Dronten - Allround Medewerker Digitaal Archief- en Informatiebeheer

Over de functie

Als Allround Medewerker Digitaal Archief- en Informatiebeheer ben je een cruciaal lid van het cluster Archief- en Informatiebeheer. Je verantwoordelijkheden omvatten het nauwkeurig beheren van digitale archieven en het waarborgen van de toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie binnen de gemeente.

Taken

• Inventariseren van archiefwaardige digitale bestanden: Je identificeert en beoordeelt digitale bestanden binnen de organisatie en stelt beheersmaatregelen vast.
• Implementeren van een metadataschema: Je past een metadataschema toe op basis van MDTO om de structuur van de informatie te verbeteren.
• Opstellen van een bewaarstrategie: Je ontwikkelt een strategie voor het bewaren van informatie en stelt een informatiebeleid op.
• Communicatie over informatiebeheer: Je verzorgt (mede) de communicatie naar vakafdelingen over goed informatiebeheer.
• Ontwikkelen van processen en procedures: Je creëert en implementeert processen voor efficiënt en effectief informatiebeheer.
• Naleving van wettelijke voorschriften: Je waarborgt dat de organisatie voldoet aan de wettelijke eisen rondom archivering en informatiebeheer.

Wat bieden wij?

• Een rol met impact en een arbeidsovereenkomst voor één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Inschaling in schaal 8 van de Cao Gemeenten, afhankelijk van ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris, dat op verschillende manieren besteed kan worden.
• Goede pensioenregeling bij het ABP en ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Dronten Academie.
• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en marktconforme reiskostenvergoeding voor autoverkeer.
• Diverse voordelen zoals sportactiviteiten, een personeelsvereniging, en jaarlijkse evenementen.

Benodigde vaardigheden en opleidingen

• Opleiding: Een afgeronde basisopleiding Informatiebeheer (zoals SOD-I, LARM of vergelijkbare kwalificatie).
• Werk- en denkniveau: Mbo+ niveau.
• Samenwerken en zelfstandig werken: Je kunt goed samenwerken, maar ook zelfstandig functioneren.
• Organisatorische vaardigheden: Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn essentieel.
• Technische vaardigheden: Vaardigheid in het functioneel omgaan met MY-LEX Legacy® en Djuma.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in informatie- en archiefbeheer, bij voorkeur in een vergelijkbare functie.

Team

Je komt terecht in het team Informatiemanagement en Facilitair, dat bestaat uit zes toegewijde medewerkers. Kwaliteit staat hoog in het vaandel, en je zult een waardevolle bijdrage leveren aan het cluster Archief- en Informatiebeheer.

Organisatie

De gemeente Dronten is een groeiende gemeente met ruim 40.000 inwoners, die zich richt op ruimte voor iedereen en samenwerking in het sociaal en ruimtelijk domein. De organisatie hecht waarde aan vakmanschap, verbinding, vertrouwen en vernieuwingskracht, en biedt medewerkers ruimte voor ontwikkeling en feedback.