Allround Administrateur

gemeente Alphen aan den Rijn

Samenvatting

Als Allround Administrateur bij Rijnvicus ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de Planning & Control processen. Je werkt samen met verschillende afdelingen om betrouwbare cijfers en heldere inzichten te leveren. De rol omvat een verscheidenheid aan taken, van het verwerken van inkoopfacturen tot het meewerken aan managementrapportages.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkoopfacturen, betalingen en journaalposten.
• Beheren van debiteuren en crediteuren.
• Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Controleren van financiële gegevens en signaleren van afwijkingen.
• Meewerken aan dashboards (Power BI) en managementrapportages.
• Sparren met HR, facilitair en projectteams over financiële vraagstukken.
• Bijdragen aan procesverbeteringen en begrotingen.

Vereisten

• Mbo+ opleiding in een financiële richting.
• Ervaring met financiële administratie en P&C-processen.
• Kennis van boekhoudregels, AO/IC en fiscale wetgeving.
• Ervaring met ERP-systemen (bijv. Key2Finance) en Excel; kennis van Power BI is een pré.
• Analytisch, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Proactieve houding en verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

• Uitdagende en afwisselende functie met ruimte voor groei en verbetering.
• Fijne werksfeer met korte lijnen.
• Salaris volgens HR21, schaal 8, tussen € 3.171,- en € 4.464,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals verse koffie en gezonde maaltijden.
• Gezellige activiteiten met collega's en mogelijkheden voor flexibel werken.

Over Werkgever

Rijnvicus is het sociaal ontwikkelbedrijf van de gemeenten Alphen aan den Rijn, Kaag en Braassem en Nieuwkoop. Het doel van Rijnvicus is om mensen naar werk te ontwikkelen en werkgevers te ondersteunen bij het creëren van werkgelegenheid. De organisatie streeft naar een inclusieve arbeidsmarkt in samenwerking met ondernemers, onderwijs en overheid. Het team Finance & Control binnen Rijnvicus zorgt voor betrouwbare financiële administratie en continue procesverbetering.