Afdelingssecretaris Gebiedsontwikkeling En Projecten

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als afdelingssecretaris binnen de portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten ben je de rechterhand van de programmadirecteur in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang van projecten en zorgt voor een zorgvuldige voorbereiding en uitvoering van besluitvorming. Je faciliteert complexe processen en ondersteunt strategische besluitvorming, waarbij je niet alleen administratieve taken uitvoert, maar ook inhoudelijke samenhang aanbrengt.

Verantwoordelijkheden

• Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van knelpunten.
• Inhoudelijk voorbereiden en coördineren van bestuurlijke stukken, rapportages en raadsinformatie.
• Bijhouden van actielijsten en zorgen voor opvolging van acties.
• Adviseren op procesmatig vlak, zoals bij begrotingsprocessen en rapportagecycli.
• Afstemmen met projectleiders over planningen, kwaliteit en voortgangsinformatie.
• Inzicht hebben in overleggen en momenten van bestuurlijke besluitvorming en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie.
• Samenwerken met collega-secretarissen om processen en communicatie te verbeteren.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands, met het vermogen om complexe informatie helder en bondig om te zetten in zakelijke adviezen.
• Vermogen om als initiatiefnemer complexe projecten binnen het fysiek-ruimtelijke domein tot resultaat te brengen binnen gestelde deadlines.
• Sterke samenwerkingsvaardigheden, klantgerichtheid en het vermogen om waardevolle verbindingen te leggen binnen en buiten de organisatie.
• Overzicht, scherpzinnigheid en gevoel voor bestuurlijke context.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €4.264,- en €6.072,- bruto per maand (schaal 11).
• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De portefeuille Gebiedsontwikkeling en Projecten is een zelfstandige portefeuille binnen de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Den Haag, opgericht op 1 februari 2021. Met ongeveer 130 medewerkers werkt de portefeuille aan integrale, complexe en duurzame fysiek-ruimtelijke projecten. De organisatie opereert in een dynamische omgeving met diverse stakeholders en belangen, waarbij de afdelingssecretarissen specifiek voor één van de gebieden werken, maar ook portefeuille brede taken kunnen uitvoeren. De gemeente Den Haag streeft naar een inclusieve werkplek waar diversiteit en verschillende perspectieven gewaardeerd worden.