Afdelingssecretaresse P&O

gemeente Zoetermeer

Samenvatting

Als afdelingssecretaresse P&O bij de gemeente Zoetermeer ben je de spil van de afdeling Personeel & Organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de dagelijkse gang van zaken, het beheren van de agenda van het afdelingshoofd, en het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en ondersteunt hen bij het plannen van afspraken en het bijhouden van informatie op het intranet. Je zorgt ervoor dat notulen helder zijn, bewaakt actiepunten en ondersteunt bij leeractiviteiten en projecten van het management.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda van het afdelingshoofd.
• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor een goede voorbereiding en afronding.
• Notuleren van vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's en hen helpen bij het plannen van afspraken.
• Informatie klaarzetten en intranet bijhouden.
• Ondersteunen bij leeractiviteiten en projecten van het management.
• Zorgdragen voor een goed verloop van P&O-bijeenkomsten, inclusief locatie en catering.

Vereisten

• Mbo/mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een opleiding gericht op organiseren en ondersteunen of vergelijkbare praktijkervaring.
• Enthousiasme en bij voorkeur enige ervaring met organisatorisch werk.
• Proactieve, toegankelijke en professionele houding.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid.
• Vermogen om kansen voor verbetering te zien en te implementeren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 6, met een maximum van €3.595.
• Werkuren tussen 32 en 36 uur per week.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen de organisatie.
• Een professionele werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief en samenwerking.

Over Werkgever

De gemeente Zoetermeer is een organisatie die zich richt op de ontwikkeling van mens en organisatie. De afdeling Personeel & Organisatie bestaat uit meer dan 35 enthousiaste medewerkers die samenwerken aan de implementatie van HR-beleid en organisatieadvies. De gemeente streeft naar een sterke organisatie en een toekomstbestendige stad, waarbij de focus ligt op samenwerking met directie, management en medewerkers.