Afdelingssecretaresse Burgerzaken

gemeente Almere

Samenvatting

Als afdelingssecretaresse bij de gemeente Almere ben je de steun en toeverlaat van het management binnen de afdeling Burgerzaken. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van dagelijkse taken, zodat de afdelingsmanager en het team efficiënt kunnen werken. Je speelt een proactieve rol in het beheren van agenda's en mailboxen, en zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen en het maken van notulen. Je werkt samen met een team dat zich richt op beleid, procesverbetering en datagedreven werken.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de afdelingsmanager en het managementteam.
• Beheren van agenda's en mailboxen.
• Voorbereiden van vergaderingen en (team)bijeenkomsten, inclusief het maken van notulen.
• Bestellen van kantoorartikelen en attenties, en zorgen voor een correcte administratie van bestellingen.
• Proactief taken oppakken en overzicht houden over werkzaamheden.
• Communiceren met collega's en feedback geven en ontvangen.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met Microsoft Office 365, met name Outlook en Teams.
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te houden in een complexe omgeving.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder te communiceren.
• Proactieve, resultaat- en oplossingsgerichte houding.
• Ervaring in een ondersteunende rol met een pragmatische aanpak.
• Teamspeler met het vermogen om dwarsverbanden te zien en mee te denken.

Arbeidsvoorwaarden

• Tijdelijk contract voor de duur van één jaar.
• Salaris tussen € 2.483 en € 3.595 bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek.
• Werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 17,05% individueel keuzebudget bovenop het salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken.
• (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof.
• Toegang tot een breed scala aan trainingen en opleidingen voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Almere is een pioniersgemeente die bekend staat om haar innovatieve manier van werken. Het biedt de mogelijkheid om te werken in een grote stad met bijbehorende uitdagingen, maar met de voordelen van een kleinere organisatie waar medewerkers echt impact kunnen maken. Er heerst een cultuur van vrijheid en ruimte om te bepalen hoe en wanneer men werkt, met een focus op diversiteit en inclusie.