Adviseur Procesbeheer

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De organisatie zoekt een Adviseur Procesbeheer die verantwoordelijk is voor de coördinatie van urenregistratie en financiële administratie binnen het Juridisch Bureau van de Gemeente Amsterdam. De adviseur vertaalt strategische doelstellingen naar verbeteringen in de bedrijfsvoering en juridische processen, en biedt ondersteuning aan het managementteam (MT) met analyses en rapportages. De rol vereist samenwerking met diverse interne en externe stakeholders om de kwaliteit van dienstverlening te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van de urenregistratie in TimeTell, inclusief verwerking van uren en aanleveren van prestatieoverzichten.
• Analyseren van adviesaanvragen en opstellen van rapportages met gegevens uit verschillende bronnen, inclusief het signaleren van knelpunten en trends.
• Beheren van de financiële administratie, waaronder offerte- en factuurafhandeling, en bewaken van de rechtmatigheid van inkoop.
• Onderhouden van communicatie met opdrachtgevers en collega's over offertes, uren en facturering.
• Bieden van bedrijfskundige ondersteuning en vertalen van financiële adviezen naar operationele inzichten voor het management.

Vereisten

• HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in het adviseren en ondersteunen van bedrijfsvoering en processen, specifiek op het gebied van urenregistratie en financiële administratie.
• Kennis van administratieve en financiële processen en systemen, zoals AFIS en TimeTell.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, analytisch vermogen en overtuigingskracht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen €3.602,- en €5.313,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding van €3,- per werkdag thuiswerken en een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn die diversiteit waardeert en bevordert. Het Juridisch Bureau behandelt bezwaren en beroepen en biedt juridisch advies. De afdeling Staf en Innovatie ondersteunt het MT en draagt bij aan de professionalisering van de dienstverlening en bedrijfsvoering. De organisatie hecht waarde aan het vertrouwen tussen burger en overheid en staat open voor verschillende achtergronden en ervaringen van medewerkers.