Adviseur Bedrijfsvoering

gemeente Zoeterwoude

Samenvatting

Als Adviseur Bedrijfsvoering bij de Gemeente Zoeterwoude ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van gemeentelijke processen en het bieden van strategisch advies aan het management. Je analyseert complexe bedrijfsvoeringvraagstukken, identificeert knelpunten en ontwikkelt verbeterplannen, waaronder voorstellen voor digitale dienstverlening en informatiemanagement. Je fungeert als aanspreekpunt voor collega's en bent accounthouder voor de Interne Dienstverlening en Advisering (IDA), waarbij je samenwerkt met verschillende adviseurs. Je ondersteunt de clustermanager en werkt nauw samen met een junioradviseur bedrijfsvoering.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren van bedrijfsvoeringvraagstukken en vertalen naar concrete verbeterplannen.
• Adviseren over digitale dienstverlening en het implementeren van AI.
• Opstellen van plannen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van informatiemanagement en archivering.
• Fungeren als accounthouder voor IDA en het onderhouden van contacten met verschillende teams binnen de gemeente.
• Ondersteunen van de clustermanager en begeleiden van de junioradviseur bedrijfsvoering.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, project- en procesmanagement of een vergelijkbare richting.
• Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie, projectmatig werken en advisering binnen een overheidsorganisatie.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen.
• Proactieve houding, strategisch denkvermogen en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen.
• Ervaring met procesmanagement is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (minimaal niveau C1).

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal € 5.912,00 bruto per maand (schaal 10A) bij een 36-urige werkweek, inclusief 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten voor thuiswerken.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming in zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag en reiskostenvergoeding.
• Mogelijkheden voor opleiding en training, en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.

Over Werkgever

De Gemeente Zoeterwoude is een groene, ondernemende gemeente met een kleine, enthousiaste ambtelijke organisatie die zich richt op een prettige leefomgeving en een gunstig ondernemersklimaat. De organisatie staat bekend om korte lijnen, ruimte voor eigen initiatief en betrokkenheid bij collega's. Zoeterwoude heeft het label ‘World-class Workplace’ ontvangen, wat getuigt van goed werkgeverschap en waardering van medewerkers.