Adviseur Pmo/Bedrijfsbureau

gemeente Zwolle

Samenvatting

Als Adviseur PMO/Bedrijfsbureau bij de Gemeente Zwolle ben je verantwoordelijk voor het aanbrengen van structuur, inzicht en sturing binnen de Informatievoorziening (IV)-organisatie. Je analyseert data, bewaakt de voortgang van projecten en adviseert over procesverbeteringen en portfoliosturing. Je werkt samen met een team van 22 professionals en draagt bij aan een efficiënte, transparante en toekomstgerichte organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projecten en veranderinitiatieven met administratieve en voortgangsmonitoring.
• Adviseren over procesverbeteringen, portfoliosturing en kwaliteitsborging.
• Analyseren van project- en capaciteitsdata en voorbereiden van managementinformatie en portfoliorapportages.
• Signaleren van afwijkingen in urenregistratie en budgetten en hierover communiceren met projectmanagers en teamleiders.
• Meedenken over en bijdragen aan de verbetering van project- en IV-processen.
• Beheren en ontwikkelen van formats, werkinstructies en rapportagetemplates.
• Adviseren van management en teams over samenhang, afhankelijkheden en risico’s in de veranderportefeuille.
• Coachen van collega’s in het gebruik van rapportages en dashboards.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een bedrijfskundige richting.
• Ervaring met projectmanagement offices, portfolio’s en programma’s, bij voorkeur in een complexe (overheids)organisatie.
• Ervaring met het begeleiden van projecten naar resultaat.
• Kennis van methodieken zoals Prince2, Agile of P3O.
• Ervaring met M365 en rapportagetools, zoals Power BI.
• Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en heldere communicatie.
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden en omgevingssensitief te zijn.
• Coachende kwaliteiten gericht op kennisdeling en gedragsveranderingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Dienstverband van 32-36 uur per week, met een jaarcontract en de intentie tot een vast dienstverband.
• Bruto maandsalaris tot maximaal € 5.519 (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% bovenop het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB).
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de organisatie.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle is een organisatie met ruim 100 professionals binnen de afdeling Informatievoorziening, die zich richt op het creëren en ontsluiten van informatieproducten en -systemen. De organisatie streeft naar een uitstekende bedrijfsvoering en dienstverlening, met een motto van samenwerking. Zwolle staat bekend om zijn hoge kwaliteit van leven en een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd. Medewerkers hebben de ruimte om zich te ontwikkelen en hun interesses te verkennen.