Adviseur Informatiebeheer

gemeente Vlaardingen

Samenvatting

De Gemeente Vlaardingen is op zoek naar een Adviseur Informatiebeheer die bijdraagt aan een betrouwbare en efficiënte informatiehuishouding. De rol vereist een combinatie van inhoudelijke expertise en adviesvaardigheden, waarbij de adviseur de organisatie ondersteunt in het beheer van informatie volgens wet- en regelgeving. De adviseur werkt samen met diverse teams en helpt hen grip te krijgen op informatie, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de organisatie bij het duurzaam en efficiënt beheren van informatie.
• Structureren, metadateren en categoriseren van informatie en data.
• Zoeken, analyseren en beschikbaar stellen van informatie.
• Beheren van informatie, tijdig overbrengen, archiveren en vernietigen volgens wet- en regelgeving.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op metadatering en volledigheid van dossiers.
• Toepassen en bewaken van selectielijsten en vernietigingsprocedures.
• Uitvoeren van kwaliteitstoetsen ter borging en verbetering van de informatiehuishouding.
• Visualiseren van data ter ondersteuning van inzicht en sturing.
• Adviseren en instrueren van collega's over informatiebeheer en informatiesystemen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Bijdragen aan het opstellen en actualiseren van informatieprofielen.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in informatiebeheer, informatiekunde of een vergelijkbaar vakgebied, of de motivatie om via een werk- en leertraject in te stromen.
• Bereidheid om, indien nodig, 1 dag per week de opleiding "Adviseurs & Toezichthouders Informatiehuishouding" bij GO Opleidingen te volgen.
• Affiniteit met wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en de Woo, of bereidheid om dit snel eigen te maken.
• Goede communicatieve en adviesvaardigheden.
• Gestructureerde en zorgvuldige manier van werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 32 uur per week.
• Salaris tussen € 3.359,- en € 4.811,- bruto per maand op basis van 36 uur (of € 2.986,- tot € 4.277,- op basis van 32 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Goede pensioenregeling via ABP.
• Flexibele werktijden en hybride werken.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden via de Vlaardingse Academie.
• Mogelijkheid tot een werk- en leertraject, inclusief opleiding bij GO Opleidingen.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

De Gemeente Vlaardingen is een dynamische organisatie die zich richt op de ontwikkeling van de stad en haar inwoners. Met ongeveer 500 professionals werkt de gemeente aan diverse opgaven, van woningbouw tot sociaal domein. De organisatie biedt inspirerende werkplekken, variërend van moderne kantoorruimtes tot historische locaties, en stimuleert samenwerking met inwoners, ondernemers en externe partners. De gemeente waardeert diversiteit en ziet verschillen als kracht in het streven naar zichtbare resultaten.