Adviseur Informatiebeheer

Provincie Gelderland

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van informatiebeheer binnen de organisatie. Je fungeert als de schakel tussen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) en andere afdelingen, waarbij je hen ondersteunt in het integreren van digitaal en procesgericht werken. Je speelt een sleutelrol in de implementatie van ‘Archiving by Design’ en helpt bij het creëren van een toekomstbestendige digitale informatiehuishouding.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van teams en teammanagers bij het beheer van informatie en het stimuleren van digitaal en procesgericht werken.
• Vertalen van de informatiebehoefte naar tactisch beleid, operationele richtlijnen en werkwijzen.
• Fungeren als ambassadeur tussen de organisatie en team DIV voor adequaat informatiebeheer.
• Ondersteunen bij het inrichten en optimaliseren van processen, met focus op ‘Archiving by Design’ en compliance.
• Creëren van draagvlak en overtuigen van gebruikers door middel van workshops en trainingen.
• Vastleggen van procesinformatie in de I-Navigator en bijdragen aan de optimalisatie van procedures en systemen.
• Begeleiden en coachen van medewerkers bij de implementatie van informatiebeheer gedurende de levenscyclus van informatie.

Vereisten

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Informatiebeheer, Bedrijfskunde of Informatietechnologie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en inlevingsvermogen om afdelingen te adviseren en ondersteunen.
• Praktische ervaring met informatiebeheer en documentmanagement, met nadruk op integratie van archivering in werkprocessen.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de AVG.
• Mensgerichtheid gecombineerd met resultaatgericht werken; in staat om uitdagingen te signaleren en processen te analyseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen €3.791 en €5.340 (schaal 10), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 22% van het jaarsalaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• 4 weken vakantie per jaar, met mogelijkheden voor extra verlof.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI) van €6.000 voor ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget van €300 per jaar ter ondersteuning van vitaliteit.
• Tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast contract.

Over Werkgever

De Provincie Gelderland is de grootste provincie van Nederland en heeft als doel om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden. Met 1.500 medewerkers werkt de organisatie aan complexe maatschappelijke opgaven zoals energietransitie en mobiliteit. De organisatie stimuleert een inclusieve werkomgeving waarin medewerkers zich veilig en thuis voelen, ongeacht hun achtergrond. Er wordt veel aandacht besteed aan de ontwikkeling van medewerkers en het creëren van een gezonde werkplek.