Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een Adviseur informatiebeheer voor 32-36 uur per week, met een salaris tussen €3.742 en €5.519. De rol richt zich op het waarborgen van kwalitatief hoogwaardig informatiebeheer binnen de Stadsbedrijven, met als doel dat informatie duurzaam toegankelijk en goed vindbaar is. De adviseur zal een belangrijke bijdrage leveren aan de bedrijfsvoering en dienstverlening van de gemeente.

Verantwoordelijkheden

Als Adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor: - Het adviseren van collega's en management over de toepassing van de Archiefwet, Wet open overheid en gemeentelijk informatiebeheerbeleid. - Het ontwerpen en inrichten van systemen en processen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. - Het vertalen van wetgeving en beleid naar de specifieke situatie van Stadsbedrijven. - Het beïnvloeden van gemeentebreed beleid en de implementatie ervan. - Het fungeren als aanspreekpunt voor archiveringsvraagstukken en adviseren over digitaal samenwerken. - Het uitvoeren van probleem- en risicoanalyses en het doen van verbetervoorstellen. - Het ondersteunen van management en Informatie en Procesadviseurs bij het herkennen van risico’s en kansen.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties vereist: - Hbo werk- en denkniveau, met een relevante opleiding in informatiebeheer. - Kennis van relevante wetgeving zoals de Archiefwet, Wet open overheid (Woo), en DUTO. - Minimaal 3 jaar werkervaring in advisering op het gebied van informatiebeheer. - Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, met de capaciteit om overtuigende adviezen te geven. - Vermogen om prioriteiten te stellen en realistische doelen te formuleren binnen het informatiebeheer.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.742 en €5.519, afhankelijk van ervaring. - Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris. - Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de intentie tot omzetting naar onbepaalde tijd. - Wettelijk verlof van 144 uur per jaar en bovenwettelijk verlof van 50,4 uur. - Mogelijkheid tot thuiswerken met bijbehorende voorzieningen. - Volledige vergoeding voor openbaar vervoer en een fietsvergoeding. - Toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz. - Mogelijkheid tot verlofsparen voor persoonlijke wensen.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht streeft naar een inclusieve organisatie die diversiteit als kracht ziet. Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) bestaat uit 15 medewerkers die ondersteuning bieden op het gebied van processen, data, gegevensbescherming, informatiebeheer en architectuur. De gemeente hecht waarde aan persoonlijke ontwikkeling en biedt een omgeving waarin medewerkers hun talenten kunnen benutten voor de ruim 370.000 inwoners van Utrecht.