Adviseur En Systeembeheerder Contractmanagement

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag is op zoek naar een Adviseur en Systeembeheerder Contractmanagement om het contractmanagement naar een hoger niveau van professionaliteit te tillen. Deze rol omvat het ontwikkelen van processen, functioneel beheer van een nieuw gemeentebreed contractmanagementsysteem, en het faciliteren van trainingen en workshops. De nieuwe adviseur zal samenwerken in een centraal team dat zich richt op de professionalisering van contractbeheer en -management binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkeling en Innovatie: Actief volgen van trends in contractmanagement en deze vertalen naar praktische oplossingen.
• Strategisch Advies: Adviseren op strategisch niveau om contractmanagementprocessen te verbeteren en nieuwe technologieën te integreren.
• Functioneel Beheer: Dagelijks beheer van het contractmanagementsysteem, fungeren als key-user en eerste aanspreekpunt voor contractmanagers.
• Data-analyse en Rapportage: Bijdragen aan data-analyse en rapportages om de effectiviteit van contractmanagement inzichtelijk te maken.
• Kennisdeling en Training: Organiseren van kennissessies en trainingen om kennisopbouw en verbinding binnen het team te bevorderen.
• Contentbeheer: Verantwoordelijk voor het inhoudelijk beheer van de online omgeving, inclusief documentatie en communicatie.
• Monitoring en Analyse: Faciliteren van monitoring van contractmanagementactiviteiten en adviseren over verbeteringen.
• Complexe Vraagstukken: Zelfstandig aanpakken van complexe ondersteunende taken binnen contractmanagement.
• Beleid Vertalen naar Actie: Verdiepen in gemeentelijk beleid en dit vertalen naar concrete initiatieven.

Vereisten

• Opleiding: WO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Vaardigheden: Sterke communicatieve vaardigheden, in staat om draagvlak te creëren, en goed in het geven van sessies en trainingen.
• Persoonlijke Kenmerken: Proactief, analytisch, innovatief, geduldig en een pionier in een complexe omgeving.
• Ervaring: Ervaring met projectmanagement en systeemimplementaties is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 4.264 en € 6.072 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 11).
• Mogelijkheid tot een 32-urige werkweek met compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Flexibele werkmogelijkheden, waaronder thuiswerken.
• Werkplek in het stadhuis in de binnenstad van Den Haag.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag richt een nieuw centraal team op binnen het kader van een gemeentebreed verbetertraject voor contractmanagement. Dit team, dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Contract-, Proces- en Risicomanagement, heeft als doel de professionaliteit van contractbeheer en -management te verhogen. De gemeente streeft naar een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.