Administratief Ondersteuner Veiligheid En Apv

gemeente Lansingerland

Samenvatting

In de rol van Administratief Ondersteuner Veiligheid en APV ben je een essentiële schakel binnen het team Veiligheid & APV. Je voert administratieve taken uit ter ondersteuning van vergunningverleners, juridisch adviseurs en veiligheidsadviseurs. Je zorgt voor een gestructureerde en nauwkeurige verwerking van vergunningaanvragen en meldingen, wat bijdraagt aan een goed georganiseerde en betrouwbare ondersteuning van het team.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden omvatten: - Verwerken en doorsturen van aanvragen voor horeca-, evenementen- en marktvergunningen. - Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail. - Controleren, verzenden en publiceren van vergunningen en bijlagen. - Voorbereiden, notuleren en vastleggen van integrale overleggen voor vergunningsverleners, veiligheidsadviseurs en wijkmanagers. - Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en informatieverzoeken. - Verwerken van facturen in het financiële systeem. Je bewaakt de voortgang van processen, signaleert knelpunten en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving. Samenwerking met collega’s van verschillende afdelingen en externe partijen is essentieel.

Vereisten

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over: - Mbo-werk- en denkniveau met een afgeronde relevante opleiding. - Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, inclusief notuleren. - Kennis van Microsoft Office en Teams. - Nauwkeurigheid en goede plannings- en organisatievaardigheden. - Kennis van en ervaring met Zaaksysteem en Corsa is een pré. Je bent flexibel, secuur en in staat om hoofd- van bijzaken te scheiden. Je kunt goed zelfstandig werken en bent een teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een salaris van maximaal €3.908,00 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring. - Een pensioen via het pensioenfonds ABP. - Een individueel keuzebudget (IKB) van maximaal € 666,31 per maand, dat je naar eigen wens kunt inzetten. - Een breed aanbod aan cursus- en opleidingsmogelijkheden. - Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. - Ruime gratis parkeermogelijkheden bij het moderne gemeentehuis.

Over Werkgever

De organisatie richt zich op het bieden van maatwerk, uitdaging en ontwikkeling binnen het personeelsbeleid. Het team Veiligheid & APV speelt een cruciale rol in het waarborgen van veiligheid en openbare orde binnen de gemeente. De werkgever biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en bijdragen aan een veilige samenleving.