Administratief Medewerker Vth

gemeente Gooise Meren

Samenvatting

De gemeente Gooise Meren zoekt een administratief medewerker voor de afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH). De rol vereist een energieke en sociale persoon die veelzijdig werk kan verrichten binnen een betrokken team. De medewerker biedt administratieve ondersteuning aan vergunningverleners en toezichthouders, en is verantwoordelijk voor het afhandelen van eerstelijns vragen en het correct verwerken van aanvragen.

Verantwoordelijkheden

De administratief medewerker VTH heeft een breed takenpakket, waaronder: - Digitaal boeken van ingediende aanvragen en beantwoorden van vragen van inwoners en bedrijven over bouwen, slopen en bestemmingsplannen. - Opvragen van aanvullende gegevens voor vergunningsaanvragen en controleren op tijdige aanlevering. - Doorverwijzen van complexe vragen naar de juiste collega’s. - Versturen van brieven en anonimiseren van documenten. - Notuleren bij werkoverleggen. - Beslissingen nemen over het intrekken of buiten behandeling laten van aanvragen.

Vereisten

Voor deze functie zijn de volgende kwalificaties en vaardigheden vereist: - Een afgeronde mbo-opleiding. - Ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. - Affiniteit met wet- en regelgeving, met kennis van de Omgevingswet als een pluspunt. - Digitale vaardigheden, met kennis van Word, Excel en het gebruik van AI. - Klantvriendelijkheid, nauwkeurigheid, en een proactieve houding in het verbeteren van werkprocessen. - Flexibiliteit in denken en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden omvatten: - Een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract bij wederzijdse tevredenheid. - Een salaris tussen € 2.754 en € 3.908 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, conform CAO Gemeenten). - Reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding, met 100% vergoeding voor OV-reizen. - Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,65%, dat kan worden ingezet voor extra verlof of uitbetaling. - Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via de Gooise Meren! Academie, interne coaches en externe opleidingen. - Flexibele werkopties, waaronder hybride werken.

Over Werkgever

De afdeling VTH van de gemeente Gooise Meren bestaat uit ongeveer 40 medewerkers en richt zich op de eerste lijn van dienstverlening aan inwoners en bedrijven. De organisatie hecht waarde aan transparantie en meetbaarheid in haar dienstverlening en werkt vanuit de kernwaarden Vertrouwen, Ondernemen en Samenwerken. De afdeling is verdeeld in verschillende teams die verantwoordelijk zijn voor specifieke vergunningen en handhavingstaken. Medewerkers binnen VTH werken zowel samen als individueel en zijn afhankelijk van interne en externe adviseurs voor het goed functioneren van hun processen.