Administratief Ondersteuner Veiligheid En Apv

gemeente Lansingerland

Samenvatting

In de rol van Administratief Ondersteuner Veiligheid en APV ben je een essentiële schakel binnen het team Veiligheid & APV. Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van vergunningverleners, juridisch adviseurs en veiligheidsadviseurs. Jouw werkzaamheden zorgen voor een gestructureerde en nauwkeurige verwerking van vergunningaanvragen en meldingen, wat bijdraagt aan een efficiënte en betrouwbare ondersteuning van het team.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en doorsturen van aanvragen voor horeca-, evenementen- en marktvergunningen.
• Beheren van inkomende en uitgaande post en e-mail.
• Controleren, verzenden en publiceren van vergunningen en bijlagen.
• Voorbereiden, notuleren en vastleggen van integrale overleggen voor vergunningsverleners, veiligheidsadviseurs en wijkmanagers.
• Ondersteunen bij de afhandeling van meldingen en informatieverzoeken.
• Verwerken van facturen in het financiële systeem.
• Bewaken van de voortgang van administratieve processen en signaleren van knelpunten.
• Samenwerken met collega’s binnen het team en andere gemeentelijke afdelingen, evenals externe partijen.

Vereisten

• Mbo-werk- en denkniveau met een afgeronde, relevante opleiding.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie, inclusief notuleren.
• Kennis van Microsoft Office en Teams.
• Nauwkeurigheid en goed in plannen en organiseren.
• Kennis van en ervaring met Zaaksysteem en Corsa is een pré.
• Flexibiliteit, overzicht houden onder druk en een positieve, kritische houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €3.908,00 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
• Pensioen via het pensioenfonds ABP.
• Individueel keuzebudget (IKB) van maximaal €666,31 per maand, dat naar eigen wens kan worden ingezet.
• Ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden.
• Arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Gratis parkeermogelijkheden bij het moderne gemeentehuis.

Over Werkgever

De organisatie richt zich op het bieden van maatwerk, uitdaging en ontwikkeling binnen het personeelsbeleid. De focus ligt op het creëren van een goed georganiseerde en betrouwbare ondersteuning binnen het team Veiligheid en APV. De werkgever biedt een stimulerende werkomgeving waar veiligheid en openbare orde centraal staan.