Administratief Medewerker Financiën Doelgroepen

gemeente Westerkwartier

Samenvatting

Als administratief medewerker financiën doelgroepen bij de Gemeente Westerkwartier ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van orders en opdrachten uitgevoerd door Novatec. Je zorgt voor de verwerking en betaling van inkooporders, verwerkt mutaties in banksaldi en bereidt tijdig de salarissen voor. Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid, stelt overzichten op en draagt bij aan rapportages en verantwoordingsdocumenten. Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen. Samenwerking met collega's is essentieel voor een betrouwbare financiële administratie.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van financiële administratie van orders en opdrachten.
• Zorgdragen voor correcte verwerking en betaling van inkooporders.
• Verwerken van mutaties in banksaldi en tijdige voorbereiding van salarissen.
• Nauwkeurig bewerken en controleren van aangeleverde gegevens.
• Opstellen van overzichten en bijdragen aan rapportages en verantwoordingsdocumenten.
• Toezicht houden op tijdigheid van gegevensaanlevering en actie ondernemen waar nodig.
• Uitvoeren van regelingen en besluiten uit het financiële beleid.
• Communiceren van heldere informatie aan collega's over financiële processen.
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen voor efficiëntere werkwijzen.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Nauwkeurig en analytisch sterk, met een scherp oog voor detail.
• Ervaring met financiële systemen en goede vaardigheden in Excel en andere digitale tools.
• Communicatief vaardig en in staat om zelfstandig te werken.
• Proactief in het signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen.
• Vertrouwd met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met intentie tot een vaste overeenkomst.
• Inschaling in aanloopschaal 5 of functieschaal 6, tot maximaal € 3.524 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter grootte van 17,05% van het brutosalaris, vrij besteedbaar.
• Volledige vergoeding van woon-werkverkeer of openbaar vervoer en hybridevergoeding voor thuiswerken.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de gemeente.
• Flexibele arbeidstijden en werkplek, met mogelijkheden voor thuiswerken en ondersteuning bij werkplekinrichting.
• Opleidingsbudget voor verdere ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Westerkwartier staat dicht bij haar inwoners en streeft naar duidelijke en concrete resultaten. De organisatie waardeert samenwerking en het maken van impact in de gemeenschap. Met kernwaarden zoals verantwoordelijkheid, verbinding en wendbaarheid, biedt de gemeente een omgeving waar zowel nieuwe als ervaren medewerkers hun talenten kunnen inzetten voor een sterke gemeenschap. Het team Ondersteuning Beschut & Detacheren binnen het Sociale Domein is verantwoordelijk voor medewerkers met afstand tot de arbeidsmarkt en werkt aan inclusieve werkgelegenheid.