Administratief Medewerker Bouw & Milieu

gemeente Venlo

Samenvatting

De Gemeente Venlo zoekt een Administratief Medewerker Bouw & Milieu die een ondersteunende rol vervult bij het beheren van digitale dossiers voor vergunningsaanvragen en meldingen. De functie is tijdelijk met uitzicht op een vast dienstverband en biedt een werkweek van 32 tot 36 uur. Het salaris ligt tussen de €2.483,- en €3.908,-, afhankelijk van ervaring.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van digitale dossiers voor vergunningsaanvragen en meldingen.
• Administratieve ondersteuning bieden aan casemanagers en coördinatoren.
• Aanvragen en meldingen aanmaken en bijhouden, inclusief documentbenaming en afwikkeling van dossiers.
• Controleren van leges en verwerken van verzoeken en bezwaren.
• Uitvoeren van digitale dossiercontroles en anonimiseren van documenten.
• Levering van CBS-gegevens.
• Afhandelen van pand- en perceelverzoeken.
• Telefonische ondersteuning bieden aan het team.
• Zelfstandig kortdurende administratieve opdrachten oppakken.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau (niveau 2, 3 of 4).
• Goede digitale vaardigheden en snel nieuwe systemen eigen maken.
• Teamspeler met een positieve instelling, maar ook zelfstandig kunnen werken.
• Vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
• Competenties:
• Accuraatheid in handelen en gericht op foutpreventie.
• Voortgangscontrole van processen en taken.
• Leervermogen om nieuwe informatie snel op te nemen en toe te passen.
• Inlevingsvermogen in de houding en gevoelens van anderen.
• Mondelinge vaardigheid om begrijpelijke communicatie te waarborgen.

Arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijk salaris in schaal 6 of 7, afhankelijk van ervaring.
• Arbeidsovereenkomst van 1 jaar met intentie tot vast dienstverband.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het jaarsalaris voor bijvoorbeeld fitness of extra verlofdagen.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (max. 75 km enkele reis) en €3,25 thuiswerkvergoeding.
• Flexibiliteit in werktijden voor een optimale werk-privébalans.
• Mogelijkheden voor groei en opleiding.
• Moderne werkomgeving in het Stadskantoor.

Over Werkgever

De Gemeente Venlo is de grootste gemeente in Noord-Limburg met meer dan 100.000 inwoners. Het team richt zich op het verlenen van omgevingsvergunningen en het adviseren over aspecten zoals geluid en luchtkwaliteit. De gemeente is betrokken bij diverse nieuwbouwprojecten en binnenstedelijke vernieuwing. De organisatie waardeert professionaliteit, betrokkenheid en vitaliteit onder haar medewerkers, die samen werken aan innovatieve oplossingen in een dynamische omgeving.