Administratief Medewerker Bedrijfsbureau

Omgevingsdienst Veluwe

Samenvatting

De Omgevingsdienst Veluwe zoekt een Administratief Medewerker voor het bedrijfsbureau in Apeldoorn. De functie omvat 24 tot 36 uur per week met een salaris tussen €2.700 en €3.831 per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding. De ideale kandidaat is gestructureerd, dienstverlenend en kan goed omgaan met stressvolle situaties.

Verantwoordelijkheden

De Administratief Medewerker is verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Omgevingsdienst Veluwe. De taken omvatten: - Verwerken van inkomende e-mails en telefonische verzoeken. - Intake en verwerking van nieuwe zaken in het VTH-systeem (Open Wave) en zaaksysteem (Djuma). - Professioneel beantwoorden van telefoontjes en verzorgen van uitgaande post. - Aanleveren van standaardrapporten aan partners. - Ontvangen van gasten en signaleren van knelpunten in de administratieve processen. - Voorstellen doen voor verbeteringen in administratieve ondersteuning. - Facilitaire taken, waaronder voorraadbeheer van kantoorartikelen.

Vereisten

• MBO niveau 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie binnen een dynamische omgeving.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met VTH-systemen en/of zaaksystemen is een pré.
• Vermogen om snel te schakelen en door te vragen voor oplossingen.
• Assertiviteit om collega’s te betrekken bij probleemoplossing.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een dynamische werkomgeving met veel afwisseling. Het salaris bedraagt maximaal €3.831 per maand op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei, en bij gebleken geschiktheid kunnen de taken uitgebreid worden naar managementondersteuning.

Over Werkgever

De Omgevingsdienst Veluwe (OD Veluwe) zet zich in voor een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving in samenwerking met twaalf gemeenten en de provincie Gelderland. De organisatie speelt een cruciale rol in het verstrekken van omgevingsvergunningen en het toezichthouden op naleving van milieu- en veiligheidswetgeving. OD Veluwe biedt een collegiale werkomgeving met korte lijnen en de mogelijkheid om tijd- en plaatsonafhankelijk te werken.