Administratie Ondersteuner Griffie

gemeente Het Hogeland

Samenvatting

De Gemeente Het Hogeland is op zoek naar een Administratief Ondersteuner voor de griffie (0,8 fte) om de administratieve en facilitaire processen van de raad te ondersteunen. De griffie fungeert als schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie, en is ook het aanspreekpunt voor inwoners. Het team bestaat uit diverse professionals en werkt op een open en informele manier samen.

Verantwoordelijkheden

Als Administratief Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor: - Het leveren van administratieve ondersteuning aan de griffier, raadsadviseurs en medewerkers griffie. - Verslaglegging van werkgroepen van de raad. - Voorbereiding, verloop en afwikkeling van raadsoverleggen en -vergaderingen. - Agendabeheer voor vergaderingen en raadsactiviteiten. - Ordenen van informatiestromen en beheer van het raadsinformatiesysteem. - Aanspreekpunt voor raadsleden betreffende facilitaire zaken. - Ondersteuning bij werkbezoeken.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een mbo-niveau werk- en denkniveau. - Flexibiliteit en een proactieve houding. - Nauwkeurigheid en oog voor detail. - Goede samenwerkings- en klantgerichte vaardigheden. - Vermogen om te organiseren en prioriteiten te stellen. - Digitale vaardigheden en ervaring met softwarepakketten zoals Microsoft Office en Outlook. - Bereidheid om te werken in een politieke en bestuurlijke omgeving, met de mogelijkheid om zich verder te ontwikkelen door cursussen of opleidingen.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt: - Een arbeidsovereenkomst voor maximaal 28 uur per week, met de intentie tot een vast dienstverband na een jaar. - Een bruto salaris tussen € 2.700 en € 3.831 per maand (functieschaal 7, peildatum 1 oktober 2024). - Een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%. - Mogelijkheid tot thuiswerken met benodigde middelen. - Een vaste werkplek in het gemeentehuis in Winsum.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland is een jonge gemeente die sinds begin 2019 bestaat. De griffie, die de gemeenteraad ondersteunt, streeft naar professionalisering en vernieuwing. Het team bestaat uit enthousiaste en goed opgeleide professionals die hard werken voor de raad en de inwoners van Het Hogeland. De griffie functioneert onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en werkt nauw samen met deze organisatie, met respect voor de verschillende rollen en taken. Werken voor de gemeenteraad vereist zorgvuldigheid en flexibiliteit.