Tijdelijke Administratief Medewerker Inhuurdesk

gemeente Utrecht

Samenvatting

De Gemeente Utrecht zoekt een tijdelijke Administratief Medewerker voor de Inhuurdesk voor een periode van één jaar. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het inhuurproces van externe medewerkers. Dit omvat taken zoals het opstellen en verlengen van contracten, het regelen van systeemtoegang en het bijhouden van administratieve gegevens. Je werkt nauw samen met recruiters en andere administratieve ondersteuners binnen het team om een efficiënte dienstverlening te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen bij het invullen van tijdelijke externe capaciteitsaanvragen.
• Opstellen en verlengen van contracten voor extern ingehuurde medewerkers.
• Zorgen voor systeemtoegang voor externen.
• Bijhouden van het systeem Mercell en archiveren van dossiers.
• Beoordelen van nieuwe aanbieders en versturen van klanttevredenheidsonderzoeken.
• Actief bijdragen aan projecten binnen scrumteams en het behalen van het jaarplan.
• Beantwoorden van vragen van kandidaten en aanbieders via telefoon en e-mail.

Vereisten

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve rol.
• Accuraat en zorgvuldig werken om administratieve processen soepel te laten verlopen.
• Vermogen om goed samen te werken en taken effectief af te stemmen met collega's.
• In staat om overzicht te houden en werkzaamheden effectief te plannen en organiseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- op basis van 36 uur (schaal 7), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met 1 maand proeftijd.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, dat kan worden gebruikt voor extra verlof of uitbetaling.
• Hybride werkmogelijkheden met een goede thuiswerkplek.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met diverse cursussen en trainingen.
• Mogelijkheid om 4x9 te werken en een goede balans tussen werk en privé.

Over Werkgever

De Gemeente Utrecht is een diverse en inclusieve organisatie die talent en creativiteit waardeert om betere resultaten te behalen. Het recruitmentteam, waar de Inhuurdesk deel van uitmaakt, ondersteunt de organisatie op het gebied van HRM en Facilitaire Zaken. De gemeente streeft naar een inclusieve werkplek en biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Het team werkt samen op het stadskantoor en biedt flexibele werkmogelijkheden.