Teamondersteuner Ikas Ingenieursbureau
gemeente Amsterdam
Amsterdam
32-36 uur
€3131-€4383
Samenvatting
Als Teamondersteuner bij het IKAS Ingenieursbureau ben je de rechterhand van de teammanager en een cruciale schakel binnen het team. Je optimaliseert processen, ondersteunt bij het behalen van resultaten en draagt bij aan de ontwikkeling van een toekomstbestendig Amsterdam. Je hebt een proactieve houding, denkt mee over verbeteringen en zorgt voor een collegiale en verbindende werksfeer.
Verantwoordelijkheden
- Agendabeheer: Proactief beheren van agenda's en bewaken van actiepunten om deadlines te halen.
- Resultaatgericht werken: Ondersteunen bij het behalen van teamresultaten en zorgen dat afspraken resulteren in tastbare uitkomsten.
- Organisatie: Organiseren van bijeenkomsten en overleggen, en regelen van praktische zaken voor het team.
- Communicatie: Opstellen van professionele presentaties en interne nieuwsbrieven.
- Onboarding: Nieuwe collega’s helpen zich snel thuis te voelen.
- Procesoptimalisatie: Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen.
- Teamgevoel creëren: Organiseren van sociale activiteiten en kennisbijeenkomsten om een prettige werksfeer te bevorderen.
Vereisten
- Opleiding: MBO-niveau 4 diploma.
- Ervaring: Minimaal 5 jaar ervaring als teamondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie of met affiniteit voor civiele techniek.
- Technische vaardigheden: Uitstekende kennis van MS 365, Teams en SharePoint.
- Competenties:
- Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten.
- Omgevingsbewustzijn: Inzicht in relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten.
- Klantgerichtheid: Inspelen op wensen en behoeften van klanten.
- Samenwerken: Constructieve bijdrage aan teamresultaten en sfeer.
- Stressbestendigheid: Effectief werken onder druk.
- Verantwoordelijkheid: Aanspreekbaar zijn op eigen handelen en dat van anderen.
Arbeidsvoorwaarden
- Uren: 32-36 uur per week.
- Salaris: Tussen € 3.131,- en € 4.383,- per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Contract: Aanvankelijk voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
- Opleidingsmogelijkheden: Toegang tot interne opleidingen en ontwikkeltrajecten.
- Keuzebudget: 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
- Pensioenregeling: Via ABP, met 70% door de werkgever betaald.
- Reiskostenvergoeding: Voor auto, fiets en openbaar vervoer, plus een thuiswerkvergoeding.
- Bijdrage ziektekostenverzekering: Maandelijkse bijdrage voor ziektekostenverzekering.
Over Werkgever
Het Ingenieursbureau is de technische partner van de gemeente Amsterdam, verantwoordelijk voor inkoop, projectrealisatie en techniek in de grond-, weg- en waterbouw. Het bureau werkt aan een breed scala van projecten, van gebiedsontwikkelingen tot grootonderhoud. Team IKAS ondersteunt de organisatie met diensten op het gebied van informatie, kennis, kwaliteit en analyse. Met 75 medewerkers streeft het team naar een inclusieve werkomgeving waarin verschillen worden gekoesterd en bijdragen aan betere resultaten voor de stad.
Summary
- Vacature details
-
- Organisatie
- gemeente Amsterdam
- Uren per week
- 32-36 uur
- Type contract
- Onbepaalde tijd
- Salaris
- €3131- €4383 (schaal 8)
- Opleiding
- MBO
We vonden deze vacature op:
https://werkenbij.amsterdam.nl
Skills
communicatie overheidsorganisatie civiele techniek organisatie procesoptimalisatie SharePoint teamondersteuning Teams MS 365Beroep
Deze vacature is ingedeeld in de beroepsgroep: senior projectondersteuner. Vind meer informatie en vacatures binnen deze groep via:
senior projectondersteunerGerelateerde vacatures