Teamassistent Team Beleid & Advies Ruimte En Sociaal

gemeente Achtkarspelen

Samenvatting

Als teamassistent binnen het team Beleid & Advies Ruimte en Sociaal bij de gemeente Achtkarspelen ben je een essentiële schakel in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteunt de teamleider en collega's in hun werkzaamheden. Dit betreft onder andere agendabeheer, het organiseren van teamactiviteiten en het opstellen van rapportages. Je werkt in een hybride omgeving en draagt bij aan de ontwikkeling van de gemeente, die zich richt op de behoeften van haar inwoners en ondernemers.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de teamleider met agendabeheer, mail en jaarplanning.
• Plannen en organiseren van teamactiviteiten, overleggen, projecten en bijeenkomsten.
• Voorbereiden, verzorgen en verslagleggen van overleggen.
• Zelfstandig uitvoeren van correspondentiewerkzaamheden en bewaken van de kwaliteit.
• Opstellen en verstrekken van cijfermatige rapportages voor intern en extern gebruik.
• Signaleren van knelpunten in werkprocessen en adviseren over verbeteringen.
• Periodiek uitvoeren van controlewerkzaamheden.
• Uitvoeren van teamspecifieke werkzaamheden.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent.
• Enige jaren werkervaring in een complexe (gemeentelijke) werkomgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en stressbestendigheid.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en goed te plannen en organiseren.
• Kennis van digitale systemen zoals Microsoft Office (MS Teams, SharePoint, One Drive) en iBabs.
• Positieve houding ten opzichte van de Friese taal, met passieve beheersing als pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €2.754 en €3.908 op basis van een fulltime dienstverband (functieschaal 7, cao Gemeenten).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris, extra verlofuren en deelname aan de pensioenregeling bij het ABP.
• Aanvankelijk een dienstverband voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.

Over Werkgever

De gemeente Achtkarspelen, gelegen in Friesland, is een gemeenschap met ruim 28.000 inwoners. De gemeente streeft naar een toegankelijke en daadkrachtige organisatie die zich richt op de behoeften van haar inwoners en ondernemers. De werksfeer is informeel en open, met korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking. Achtkarspelen is trots op zijn Friese identiteit en taal.