Stagiair(E) Mbo | Afstudeerstage | Management Assistent | Werk & Inkomen

gemeente Rotterdam

Samenvatting

De gemeente Rotterdam biedt een stageplek voor een MBO-student in de rol van managementassistent binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Deze stage van minimaal 6 maanden, te starten in september 2025, biedt de mogelijkheid om administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en management te ondersteunen in diverse taken. De stage is gericht op het bieden van hands-on ervaring in een dynamische werkomgeving.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair(e) ben je verantwoordelijk voor: - Agendabeheer en het inplannen van afspraken en overleggen. - Aanmelden van bezoekers en bewaken van de afhandeling van opdrachten. - Afhandelen van e-mails uit de algemene mailbox van het team. - Bijdragen aan de organisatie van afdelingsbijeenkomsten. - Reserveren van vergaderruimtes, taxi's en het bestellen van lunch. - Opvragen van offertes en onderhouden van contact met externe organisaties. - Fysiek ondersteunen bij afdelingsbijeenkomsten en het bijwonen van MT-vergaderingen, inclusief het opmaken van agenda's en beheren van actiepunten. - Uitvoeren van diverse administratieve taken.

Vereisten

De ideale kandidaat is een derdejaars student in een secretaresse- of administratieve opleiding. Je dient beschikbaar te zijn voor vier dagen per week en nauwkeurig, servicegericht en een teamspeler te zijn. De stage vereist een proactieve houding en de bereidheid om bij te dragen aan de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van administratie en agendabeheer.

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt een vergoeding tussen de € 0 en € 500 bruto per maand en betreft een werkweek van 32 uur. De gemeente Rotterdam streeft naar een omgeving die diversiteit en inclusie bevordert, en nodigt iedereen uit om te solliciteren.

Over Werkgever

De gemeente Rotterdam is een eigentijdse overheid die zich aanpast aan de dynamiek van de stad en jaarlijks 1000 studenten de kans biedt om hun talenten te tonen. De organisatie creëert voorwaarden voor persoonlijke ontwikkeling onder begeleiding van professionals in een veilige en vertrouwde omgeving. De gemeente staat open voor jong talent en moedigt sollicitaties aan van alle kandidaten, ongeacht achtergrond.