Stage – Managementassistent Stedelijke Toegang

gemeente Zaanstad

Samenvatting

De gemeente Zaanstad biedt een stageplaats aan voor de functie van managementassistent binnen de afdeling Stedelijke Toegang. Deze stage is gericht op het ondersteunen van diverse teams en biedt de mogelijkheid om praktische ervaring op te doen in een dynamische omgeving. De stage is beschikbaar voor studenten die een mbo-opleiding op niveau 4 volgen en duurt 5 tot 6 maanden, met een startdatum in september 2025.

Verantwoordelijkheden

Als stagiair managementassistent ben je verantwoordelijk voor: - Het beheren van de agenda van de afdeling. - Het meelopen met het team en ondersteuning bieden. - Het aanmelden en ophalen van externe bezoekers. - Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten. - Het uitvoeren van ad hoc secretariële werkzaamheden.

Vereisten

Voor deze stage zijn de volgende vaardigheden en kennis vereist: - Een enthousiaste houding en een mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in Management Assistent of Office Support. - Sterke organisatorische en planningsvaardigheden. - Professionele communicatieve vaardigheden voor interactie met collega's en bezoekers. - Basiskennis van Microsoft 365 (M365).

Arbeidsvoorwaarden

De stage biedt de mogelijkheid om 24 tot 32 uur per week te werken. Je ontvangt een stagevergoeding van €350 bruto per maand (bij een fulltime werkweek van 36 uur). Daarnaast worden reiskosten vergoed als je buiten de gemeente Zaanstad woont en geen recht hebt op een studenten OV-jaarkaart. Je krijgt begeleiding van een vaste praktijkbegeleider en de stageplek voldoet aan de eisen van de Beroepspraktijkvorming (BPV).

Over Werkgever

Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland en heeft als doel een vitale en inclusieve organisatie te zijn. Met ongeveer 1.800 medewerkers zet de gemeente zich in voor de inwoners en is voortdurend in ontwikkeling. Zaanstad staat bekend om zijn unieke cultuur en diversiteit, en biedt een omgeving waarin medewerkers zichzelf kunnen zijn en gewaardeerd worden.