Specialist Informatiemanagement En Archivering

gemeente Hoorn

Samenvatting

De Gemeente Hoorn zoekt een Specialist Informatiemanagement en Archivering voor 32 uur per week. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor digitale archivering en informatiemanagement bij het Westfries Archief. Je adviseert overheidspartners en deelnemers op het gebied van informatiebeheer en bent verantwoordelijk voor het aansturen van projecten en het ontwikkelen van beleid.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren op tactisch niveau en aansturen van regionale en interne projecten met betrekking tot archivering, duurzaam informatiebeheer, digitalisering en informatiemanagement.
• Fungeren als gesprekspartner voor informatiespecialisten van Westfriese gemeenten en gemeenschappelijke regelingen.
• Begeleiden van overheidspartners bij de aanschaf en implementatie van informatiesystemen en applicaties.
• Opstellen en actualiseren van regionaal beleid en processen voor informatiebeheer en opname in het eDepot.
• Zorgen voor goede interne communicatie over projecten en werkzaamheden.
• Vervullen van een belangrijke rol als kenniscentrum in de regio.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om gemakkelijk contact te leggen.
• Aantoonbare ervaring in beleidsmatige functies.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivistiek, informatiebeheer en informatiemanagement.
• Interesse in ontwikkelingen, nieuwe inzichten en innovaties.
• Vermogen om effectief doelen en prioriteiten te bepalen.
• Projectmatige en gestructureerde werkstijl.
• Proactieve, energieke en oplossingsgerichte houding.
• Inzicht in bedrijfs- en werkprocessen van gemeenten.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dienstverband van 32 uur per week, met de mogelijkheid tot thuiswerken en werken op locatie.
• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring, met een maximum van € 6.072,- bruto bij een 36-urige werkweek.
• Uitzicht op een vast dienstverband na 12 maanden.
• Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris voor extra vrije dagen of uitbetaling.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer of volledige OV-vergoeding.
• Ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief, met toegang tot trainingen en cursussen via de Westfriesland Academie.
• Mogelijkheid tot screening en/of assessment als onderdeel van het sollicitatieproces.

Over Werkgever

Het Westfries Archief is een zelfstandige gemeenschappelijke regeling en fungeert als regionaal historisch centrum, dat de rijke geschiedenis van Westfriesland bewaart. Het archief beheert een grote hoeveelheid documentatie die teruggaat tot de 14e eeuw en maakt gebruik van innovatieve technieken om deze informatie duurzaam te beheren en toegankelijk te maken voor het publiek.