Specialist Backoffice Burgerzaken

Samenvatting

De organisatie zoekt een Specialist Backoffice Burgerzaken voor 28 uur per week, schaal 9. De ideale kandidaat heeft uitgebreide kennis van de Burgerlijke Stand (BS), Basisregistratie Personen (BRP), Rijkswet op het Nederlanderschap en de Kieswet. De rol is gericht op het optimaliseren van processen en dienstverlening binnen het team Inwonerszaken.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en begeleiden van frontoffice collega’s.
• Waarborgen van de kwaliteit van de BRP en BS registers.
• Opstellen van geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes, inclusief latere vermeldingen.
• Opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten.
• Aanpassen van werkprocessen op basis van nieuwe wetgeving.
• Onderhouden van contact met ketenpartners.
• Verwerken van mutaties in de BRP en oplossen van BCM-fouten.
• Controleren van berichtenverkeer en mutaties in de BRP.
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten.
• Meewerken aan procesoptimalisaties, kwaliteitscontroles en audits.
• Beoordelen van het recht op Nederlanderschap.
• Controleren van adressen op juistheid en uitvoeren van onderzoek naar adresfraude.
• Diverse taken op het gebied van de Burgerlijke Stand en ondersteuning bij verkiezingen.
• Werkzaamheden met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen.

Vereisten

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van en ervaring met burgerzakenprocessen en relevante wet- en regelgeving (BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap).
• Minimaal 3 jaar ervaring als medewerker backoffice op burgerzaken.
• Interesse in het volgen van actualiteitencolleges en verdiepingscursussen.
• Bij voorkeur ervaring met functioneel applicatiebeheer.
• Bereidheid om te werken tijdens de middag/avondopenstelling op woensdag.

Arbeidsvoorwaarden

• Een overeenkomst voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een collegiale en betrokken werksfeer binnen een gemotiveerd team.
• Bruto maandsalaris in schaal 9, tussen €3.524,- en €5.033,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar.
• 17,05% financieel keuzebudget, dat kan worden uitbetaald of ingezet voor andere doelen.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De organisatie is een kleine gemeente die zich richt op het maken van een verschil in de regio. De werkwijze is gericht op mogelijkheden en samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Kernwaarden zijn flexibiliteit, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking. Het team Inwonerszaken bestaat uit 6 collega's en 5 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, die samen een prettige en humorvolle werkomgeving creëren.