Specialist Archief En Informatiebeheer

gemeente Haarlemmermeer

Samenvatting

Als Specialist Archief en Informatiebeheer bij de gemeente Haarlemmermeer ben je verantwoordelijk voor het archiefbeheer en de duurzame toegankelijkheid van (digitale) informatie. Je werkt projectmatig aan de overbrenging van informatie naar het Noord-Hollands archief of het e-Depot. Je schakelt met stakeholders, zorgt voor kwaliteitscontrole en begeleidt de vernietiging van gemeentelijke informatie volgens wettelijke termijnen. Je denkt mee over de inrichting van het zaak- en archiefsysteem en werkt samen met adviseurs informatiebeheer.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor archiefbeheer en informatieoverdracht naar het Noord-Hollands archief of e-Depot.
• Projectmatig werken aan de overbrenging van informatie.
• Schakelen met stakeholders voor planning en taakverdeling.
• Voorbereiding van informatieoverbrenging en kwaliteitscontrole.
• Begeleiden van de jaarlijkse vernietiging van gemeentelijke informatie.
• Meedenken over de inrichting van het zaak- en archiefsysteem (Djuma).
• Actieve samenwerking met adviseurs informatiebeheer voor het op orde krijgen van informatie.

Vereisten

• Minimaal HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur met een relevante achtergrond in SOD, informatiemanagement of recordmanagement.
• Kennis van informatiebeheer en relevante wetgeving, zoals de archiefwet.
• Bekendheid met gemeentelijke werkprocessen of vergelijkbare processen.
• Ervaring met digitaal zaakgericht werken en archiefbeheer, inclusief vernietiging en overbrenging.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail.
• Communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met collega's en externe partners.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3359,- en €4811,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te gebruiken voor extra vakantiedagen of uitbetaling.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioenregeling.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer en flexibele werkuren.
• Professionele groei mogelijkheden via een leerportaal en loopbaancoaching.
• Ondersteuning voor persoonlijke vitaliteit en diverse activiteiten.

Over Werkgever

De gemeente Haarlemmermeer bedient ruim 160.000 inwoners en biedt een dynamische werkomgeving met stedelijke en dorpskarakteristieken. Het team Informatiebeheer, waar je deel van uitmaakt, bestaat uit beleidsadviseurs en archiefmedewerkers die professionaliteit combineren met een collegiale sfeer. De gemeente staat voor groei en ontwikkeling, wat kansen biedt voor jouw expertise en visie in het informatiebeheer.