Adviseur Informatiebeheer

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het duurzaam beheren van informatie, zodat deze vindbaar, bruikbaar en toekomstbestendig blijft. Je fungeert als inhoudelijke expert en aanjager, waarbij je teams ondersteunt met complexe vragen over digitaal informatiebeheer. Je zorgt ervoor dat informatie voldoet aan relevante wetgeving, zoals de Archiefwet, WOO en AVG, en werkt samen met een team van 15 adviseurs om het informatiebeheer in Amsterdam te verbeteren.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teams binnen de gemeente bij vragen over digitaal informatiebeheer, zoals digitale vernietiging, opslag en archiveren.
• Zorgen dat informatie voldoet aan wetgeving en op het juiste moment beschikbaar is.
• Controleren van dossiervorming en metadatering bij opslag.
• Tijdig vernietigen van informatie en eventueel overbrengen naar het Stadsarchief Amsterdam.
• Samenwerken met diverse collega’s, zoals architecten, functioneel beheerders en privacy- en security officers.
• Deelnemen aan teamvergaderingen en bijdragen aan aanbestedingen en systeemimplementaties.
• Analyseren van gegevensmigratieplannen en het inrichten van informatiebeheer in systemen zoals M365.
• Rapporteren over de staat van het informatiebeheer.

Vereisten

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
• Relevante hbo-opleiding.
• Kennis van digitale archivering binnen taakapplicaties en DMS/RMA-systemen.
• Ervaring met informatiebeheer in Microsoft365 is een pré.
• Op de hoogte van actuele ontwikkelingen in informatiebeheer, zoals AI en Open data.
• Competenties: klantgericht, analytisch, inventief, overtuigend, resultaatgericht en verantwoordelijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Werkuren van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve organisatie die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Het informatiedomein (I-domein) is gericht op digitalisering, IT, data en innovatie, met een focus op modern en duurzaam informatiebeheer. De vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer is verantwoordelijk voor de uitvoering en vernieuwing van het informatiebeheer en werkt aan het programma Open Amsterdam.