Adviseur Informatiebeheer

Provincie Drenthe

Samenvatting

Als Adviseur Informatiebeheer bij de Provincie Drenthe ben je verantwoordelijk voor het structureren en beheren van informatie, met de focus op veiligheid, toegankelijkheid en toekomstbestendigheid. Je fungeert als schakel tussen beleid en praktijk, waarbij je strategische keuzes ondersteunt met grondige analyses van wet- en regelgeving. Je werkt binnen een complexe omgeving en speelt een cruciale rol in de digitalisering en innovatie van de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Analyseren van de huidige informatiehuishouding en het in kaart brengen van wettelijke verplichtingen.
• Begeleiden van directie en management bij strategische keuzes omtrent informatiebeheer.
• Ontwikkelen en implementeren van een uitvoeringskader voor analoge en digitale informatie.
• Adviseren over wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Stakeholdermanagement en samenwerking met verschillende afdelingen en niveaus binnen de organisatie.
• Ondersteunen van teams bij de implementatie van nieuwe werkwijzen en geven van trainingen.
• Vertegenwoordigen van de provincie in samenwerkingsverbanden met andere provincies en gebruikersoverleggen.
• Bijdragen aan strategische projecten zoals de invoering van de Omgevingswet en datagedreven overheid.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met relevante ervaring in informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Grondige kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiebeheer en archivering.
• Ervaring met analoog en digitaal recordmanagement, inclusief vernietiging en overbrenging van informatie.
• Vaardigheid in Microsoft 365 en documentmanagementsystemen; ervaring met Provisa is een pre.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe informatievraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen.
• Ervaring met projectmatig werken en goede advies- en communicatieve vaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 36 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Salaris tussen € 3.644,44 en € 5.133,31 op basis van ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 22,37% bovenop het maandsalaris.
• Persoonlijk ontwikkelbudget (PBDI) van € 6.000,- per 5 jaar.
• Mogelijkheid om verlofdagen bij te kopen of spaarverlof op te bouwen.
• Voordelige pensioenopbouw bij ABP, met 70% bijdrage van de werkgever.
• Deelname aan het Drenthe Vitaal-programma voor duurzame inzetbaarheid.

Over Werkgever

De Provincie Drenthe zet in op ontwikkeling, digitalisering en innovatie, met als doel een mooi en leefbaar Drenthe te creëren. Diversiteit wordt gewaardeerd, en kandidaten met verschillende achtergronden en perspectieven zijn welkom. De organisatie biedt een professionele en ondersteunende omgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om zichzelf te zijn en bij te dragen aan de gemeenschap.