Senior Medewerker Bedrijfsvoering

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Senior Medewerker Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de bedrijfsvoering op de Zuidas binnen de Directie Grond en Ontwikkeling. Je fungeert als de verbindende factor tussen verschillende teams en stakeholders, waarbij je proactief verbeteringen aandraagt en implementeert. In een dynamische transitieperiode ondersteun je de medewerkers en coördineer je hun werkzaamheden, met een focus op capaciteitsmanagement, huisvesting, ICT en facilitaire zaken.

Verantwoordelijkheden

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen binnen de bedrijfsvoering.
• Ondersteunen en coördineren van het team bedrijfsvoering.
• Adviseren van de ambtelijk opdrachtgever en programmamanagers over capaciteits- en organisatievraagstukken.
• Waarborgen van de continuïteit van inhuur en opstellen van een langetermijnplanning.
• Zorgen voor naleving van gemeentelijk beleid en samenwerking met interne teams.
• Fungeren als aanspreekpunt voor de ambtelijk opdrachtgever Zuidas en het bewaken van het bedrijfsvoeringsbudget.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde of facility management.
• Minimaal drie jaar ervaring met capaciteitsmanagement binnen een complexe organisatie.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren en functioneel aansturen van teams binnen een bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen de gemeente Amsterdam.
• Snel schakelen in onduidelijke situaties en zelfstandig, daadkrachtig en oplossingsgericht werken.
• Kennis van de gemeente Amsterdam en haar bedrijfsvoering is een pré.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen.
• Samenwerken: Bijdragen aan gezamenlijke resultaten en teamdynamiek.
• Relatiebeheer: Opbouwen en onderhouden van relaties met stakeholders.
• Initiatief: Zelfstandig kansen signaleren en verbeteringen doorvoeren.
• Resultaatgerichtheid: Doelen stellen en deze behalen.
• Overtuigingskracht: Effectief communiceren en invloed uitoefenen op anderen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling bij ABP, reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De functie maakt deel uit van de afdeling Staf en Ondersteuning binnen de Directie Grond en Ontwikkeling van de gemeente Amsterdam. Deze afdeling is cruciaal voor het soepel laten verlopen van bestuurlijke en ondersteunende processen. De Zuidas is een dynamische werkomgeving met complexe organisatievraagstukken, waar samenwerking met interne en externe stakeholders essentieel is. De gemeente streeft naar een divers personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.