Senior Adviseur Informatiebeheer

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Senior Adviseur Informatiebeheer bij de Gemeente Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het duurzaam beheren van informatie en het waarborgen van de toegankelijkheid ervan voor zowel collega's als Amsterdammers. Je fungeert als inhoudelijke expert en aanjager, waarbij je teams ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van digitaal informatiebeheer. Je werkt samen met verschillende directies en stimuleert kennisuitwisseling binnen en buiten de organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van teams binnen de gemeente bij vragen over digitaal informatiebeheer, zoals digitale vernietiging, opslag, databeheer en archiveren.
• Bijdragen aan visie- en strategievorming en het formuleren van acties met betrekking tot nieuwe ontwikkelingen in informatiebeheer.
• Optimaliseren van de teamorganisatie in samenwerking met de leidinggevende.
• Motiveren van collega's en fungeren als sparringpartner bij complexe vraagstukken.
• Coachen van junior en medior collega's en bijdragen aan hun ontwikkeling.
• Voorbereiden van presentaties en rapportages over informatiebeheer en het team.
• Monitoren van relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied en het vertalen van deze ontwikkelingen naar de digitale strategie.

Vereisten

• Minimaal 5 jaar ervaring in informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
• WO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met het opstellen van beleid, procedures en handleidingen voor informatiebeheer.
• Kennis van integraal risicomanagement en kwaliteitssystemen.
• Ervaring met digitale archivering binnen taakapplicaties en DMS/RMA-systemen; ervaring met Microsoft365 is een pré.
• Inzicht in actuele ontwikkelingen zoals AI, Open Data en Common Ground.

Competenties

• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in vakinhoudelijke, organisatorische en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Samenwerken: Bijdragen aan gezamenlijke resultaten en teamdynamiek.
• Relatiebeheer: Opbouwen en onderhouden van persoonlijke relaties met stakeholders.
• Initiatief: Zelfstandig kansen signaleren en verbeteringen doorvoeren.
• Resultaatgerichtheid: Doelen stellen en hieraan vasthouden.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen op mensen en situaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen €5.172,- en €6.999,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met de mogelijkheid tot een onbepaalde tijdsovereenkomst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve organisatie die diversiteit waardeert en bevordert. Binnen het informatiedomein wordt gewerkt aan digitalisering, IT, data en innovatie, met als doel een toekomstbestendige digitale stad. De vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer is verantwoordelijk voor de uitvoering en vernieuwing van het informatiebeheer, met een focus op modern, duurzaam en efficiënt beheer.