Senior Administratief Medewerker (Interne Vacature)

gemeente Wageningen

Samenvatting

Als senior administratief medewerker ondersteun je het team Sociale Dienstverlening en coördineer je de werkzaamheden binnen het cluster Administratie. Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken, het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de resultaten. Na een inwerkperiode zorg je voor de dagelijkse bezetting en taakverdeling, en coördineer je het leerlingenvervoer, waarbij je maatwerk levert binnen de geldende wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van werkzaamheden en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Verwerken en beoordelen van aanvragen en wijzigingen op basis van de verordening Leerlingenvervoer.
• Behandelen van post en facturen, en inplannen van afspraken.
• Bedenken en implementeren van oplossingen voor verbetering van het leerlingenvervoer.
• Opstellen van rapportages en zorgdragen voor een actuele administratie in het leerlingvolgsysteem.
• Fungeren als aanspreekpunt voor ouders, vervoerders, scholen en andere betrokken instanties.
• Meewerken aan projecten ter bevordering van de zelfstandigheid van leerlingen en ouders.
• Vervangen van collega's en bieden van administratieve ondersteuning binnen het team.

Vereisten

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met het onderwijs en leerlingzaken.
• Ervaring met klantcontacten en omgaan met weerstand.
• Zelfstandig, gestructureerd en accuraat in het werk.
• Creatief in het bedenken van oplossingen en verbindend waar nodig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardig met digitale systemen zoals Mybility, Suite en Join.
• Hoge eisen aan de kwaliteit van het werk en gericht op het behalen van resultaten.
• Sociaal, flexibel en dienstverlenend met een klantgerichte instelling.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.052 en € 4.297 bruto per maand (schaal 8, 36-urige werkweek).
• Tijdelijke aanstelling voor één jaar, met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Hybride werken met de mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken.
• Een smartphone voor zowel zakelijk als privé gebruik.
• Extra budget boven op het brutosalaris van circa 17,05% voor persoonlijke wensen, zoals extra verlof of belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets.

Over Werkgever

De organisatie is gevestigd in Wageningen, een stad die bekendstaat om zijn sociale gezicht en betrokken inwoners. Wageningen wordt gekenmerkt door een eigenzinnige werkcultuur, waarin werken vanuit het hart centraal staat. Er wordt veel aandacht besteed aan vitaliteit en duurzaamheid, en medewerkers hebben de mogelijkheid om werk en privé goed te combineren. De gemeente waardeert diversiteit en biedt een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn.