Secretaresse

Nederlands Instituut Publieke Veiligheid

Samenvatting

Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) zoekt een ervaren secretaresse ter ondersteuning van twee managers binnen een dynamische organisatie die zich richt op actuele veiligheidsvraagstukken. De rol vereist proactieve ondersteuning en zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de managers soepel verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Proactieve ondersteuning van de managers van VDC en COLS.
• Efficiënt verwerken, classificeren en prioriteren van e-mailverkeer.
• Plannen, voorbereiden en logistiek verzorgen van vergaderingen en (centrum) overleggen.
• Uitvoeren van essentiële praktische taken.
• Flexibel vervangen van collega-secretaresses bij afwezigheid.

Vereisten

• Aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
• Relevante ervaring als secretaresse.
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Nauwkeurigheid in werkzaamheden en een scherp gevoel voor (politiek-bestuurlijke) verhoudingen.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
• Ervaring met Microsoft-applicaties.
• Zelfstarter met een actieve samenwerkingshouding.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitdagende functie voor 32-36 uur per week.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris in schaal 7, variërend van €3.016 tot €3.879, afhankelijk van ervaring en competenties.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% van het jaarsalaris.
• 144 uur wettelijk verlof plus 64 uur IKB-verlof bij een fulltime dienstverband.
• Vergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer en volledige vergoeding voor openbaar vervoer.
• Thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Opleidingsmogelijkheden via een eigen Huisacademie.
• Laptop en mobiele telefoon in bruikleen.
• Diverse voordelen van cao Rijk, zoals pensioen via ABP en een fietsplan.

Over Werkgever

Het NIPV is een organisatie die zich inzet voor de publieke veiligheid in Nederland. Ze ontwikkelen professionele antwoorden op actuele veiligheidsvraagstukken, zoals geopolitieke spanningen en klimaatverandering. Het NIPV versterkt professionals in het veiligheidsdomein door middel van onderzoek, onderwijs en ondersteuning. De organisatie heeft een unieke rol in crisismanagementsystemen en het coördineren van landelijke brandweerspecialismen. Werken bij het NIPV biedt een stimulerende en collegiale omgeving, met een goede werk-privébalans en diverse activiteiten voor medewerkers.