Recordmanager/ Kwaliteitsmedewerker

gemeente Midden-Delfland

Samenvatting

Als recordmanager/kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het veilig en efficiënt archiveren van documenten binnen de gemeente Midden-Delfland. Je speelt een cruciale rol in archiefbeheer, kwaliteitsverbetering en ondersteuning van het zaaksysteem, met als doel de digitale werkwijze van de gemeente te optimaliseren.

Verantwoordelijkheden

• Archiveren van belangrijke documenten en zorgen dat deze gemakkelijk terug te vinden zijn volgens de Archiefwet.
• Controleren van de volledigheid en juistheid van gegevens en dossiers in het systeem.
• Uitvoeren van archiefvernietiging en archiefoverdracht.
• Verbeteren van de kwaliteit van het werk en het gebruik van het zaaksysteem.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's bij vragen over het systeem en het oplossen van klachten en verzoeken.
• Meewerken aan testen, updates en digitaliseringsprojecten.

Vereisten

• Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatiebeheer of archief.
• Ervaring met het beheren van informatie en archieven, zowel papieren als digitale.
• Kennis van archiveringsregels, zoals de Archiefwet.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vermogen om goed te schakelen tussen verschillende taken en oplossingsgericht te denken.
• Affiniteit met ICT en digitalisering, met kennis van digitaal en zaakgericht werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Salaris tot € 4.383,- bruto per maand (schaal 8 bij 36 uur), met doorgroeimogelijkheden naar schaal 9.
• Flexibele werktijden voor een goede werk-privébalans.
• Pensioenregeling met 70% werkgeversbijdrage.
• Individueel keuzebudget van ruim 17% van het salaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Vitaliteitsprogramma en reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Thuiswerkvergoeding en een veilige, inclusieve werkomgeving.

Over Werkgever

De gemeente Midden-Delfland is gelegen tussen Rotterdam, Den Haag en Delft en staat bekend om zijn mooie landschap en sterke gemeenschap. De organisatie waardeert betrokkenheid en flexibiliteit, en stimuleert een klantgerichte en innovatieve werkomgeving. Met 185 medewerkers wordt er gestreefd naar een collegiale sfeer waarin ideeën worden gewaardeerd en ontwikkeling centraal staat.