Recordmanager

gemeente Purmerend

Samenvatting

De gemeente Purmerend zoekt een Recordmanager om de informatievoorziening te optimaliseren en de samenwerking tussen teams te bevorderen. De rol omvat het ondersteunen van informatievraagstukken en het vertalen van landelijke trends naar verbeteringen in de informatievoorziening. Het team Informatiebeheer DIV richt zich op het waarborgen van het geheugen van de organisatie in een tijd van digitalisering en veranderende wetgeving.

Verantwoordelijkheden

• Meewerken aan de uitrol van systemen en implementatie van MS365.
• Schrijven van adviezen over informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen voor informatiebeheer.
• Actief deelnemen aan IV-projecten en afstemmen op organisatiebehoeften.
• Faciliteren van correcte informatieopslag en toegankelijkheid voor collega's.
• Verdiepen in de behoeften van verschillende teams en hierop inspelen.
• Adviseren binnen de organisatie en onderhouden van contacten met externe archieven en gemeenten.
• Bijdragen aan de bewustwording van informatiebeheer en stimuleren van een zorgvuldige omgang met informatie.

Vereisten

• Hbo-opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer (bijvoorbeeld LARM).
• Werkervaring met zaakgericht en procesgericht informatiebeheer.
• Ervaring met het schrijven van adviezen en projectmatig werken.
• Actuele kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Affiniteit met MS365 en ervaring met advisering in MS365-trajecten.
• Kennis van duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Pré: ervaring met primaire werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie en met werken binnen een overheidsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een informele, professionele werkomgeving.
• Een enthousiast en deskundig team dat zich richt op hoogwaardig informatiebeheer.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en benutten van talenten.
• Salaris in functieschaal 9, tot maximaal € 5.033,- bruto per maand op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Werkweek van 32-36 uur.

Over Werkgever

De gemeente Purmerend is gericht op het ondersteunen van inwoners en collega's door een sterke informatievoorziening. Het team Informatiebeheer DIV speelt een cruciale rol in het waarborgen van de informatiehuishouding, waarbij maatschappelijke en technologische ontwikkelingen worden gevolgd en geïntegreerd in de organisatie.