Afdelingsmanager Archiefbeleid

Samenvatting

De functie van Afdelingsmanager Archiefbeleid bij het Haags Gemeentearchief (HGA) richt zich op het ontwikkelen, leiden en versterken van het archief- en databeleid. De afdelingsmanager is verantwoordelijk voor databeheer, beleidsadvies en archiefinspectie en fungeert als gemeentearchivaris. De rol vraagt om een sterke teamleider die in staat is om een samenhangend team van vakspecialisten te bouwen en de afdeling naar een hoger niveau te tillen. Dit omvat het creëren van stabiliteit en beweging binnen de organisatie, het ontwikkelen van bestaande taakgebieden en het operationaliseren van het e-depot.

Verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de afdeling Archiefbeleid en de ontwikkeling van het team vormgeven.
• Stabiliteit en duidelijkheid bieden tijdens een heroriëntatiefase van de organisatie.
• Resultaatgericht sturen en de juiste balans vinden tussen richting geven en medewerkers ruimte geven.
• De bestaande taakgebieden ontwikkelen en synergie tussen deze gebieden versterken.
• Inrichting en operationalisatie van het e-depot waarborgen.
• Vertegenwoordigen van het HGA binnen de gemeente en daarbuiten.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Diploma Archivistiek A of B of bereidheid om dit diploma te behalen.
• Aantoonbare ruime leidinggevende en managementervaring, inclusief ervaring met verandermanagement.
• Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot informatiemanagement, data, archief- en collectiebeheer.
• Affiniteit met nieuwe technologieën en bereidheid om deze te integreren in de werkzaamheden.
• Ervaring met het managen van verandertrajecten en het nemen van verantwoordelijkheid voor moeilijke beslissingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €5.268,- en €7.128,- bruto per maand (schaal 12).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

Het Haags Gemeentearchief is verantwoordelijk voor het bewaren en beheren van documenten en maakt deze toegankelijk voor gebruik, onderzoek en rechtszekerheid. De organisatie speelt een cruciale rol in goed informatiebeheer binnen de gemeente Den Haag en draagt bij aan een betrouwbare en transparante overheid. Het archief stelt burgers, bedrijven en organisaties in staat om zich te verdiepen in de geschiedenis van de stad en regio. De gemeente Den Haag streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, waar ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven.