Recordbeheerder

gemeente Nieuwegein

Samenvatting

De Gemeente Nieuwegein is op zoek naar een Recordbeheerder voor het team Informatiebeheer. Deze functie is een vaste rol van 32-36 uur per week, met een salaris in schaal 8 (maximaal €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur). De Recordbeheerder speelt een cruciale rol in het realiseren van een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening binnen de gemeentelijke organisatie. De focus ligt op het verbinden van analoge en digitale informatieprocessen, waarbij de Recordbeheerder verantwoordelijk is voor het scannen, verwerken en beheren van documenten.

Verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het scannen en verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Registreren van documenten in het zaaksysteem en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
• Beheren van zowel analoge als digitale archieven, inclusief het zorgen voor juiste meta-data.
• Selecteren en vernietigen van procesgebonden informatie, zowel analoog als digitaal.
• Fungeren als vraagbaak voor collega's en ondersteunen bij informatiebeheer.
• Meedenken over procesverbeteringen en het faciliteren van een transitie naar decentraal organiseren.
• Initiëren van verbetervoorstellen en oplossingen die aansluiten bij de wensen van interne klanten.

Vereisten

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer (bijvoorbeeld SODI II of vergelijkbaar).
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in informatiebeheer.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en inzicht in bedrijfs- en werkprocessen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Affiniteit met administratieve processen en ervaring met Document Management Systemen (CRM).
• Gevorderde digitale vaardigheden en een resultaatgerichte, klantgerichte houding.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris van maximaal €4.383,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8).
• Bij goed functioneren zicht op een vast contract na één jaar.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris, vrij te besteden aan persoonlijke wensen.
• Professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een warm welkom tijdens het introductieprogramma.
• Mogelijkheid tot thuiswerken of werken op andere locaties.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische elementen en een informele, ambitieuze gemeentelijke organisatie. Met ongeveer 650 medewerkers werkt de organisatie aan een toekomstbestendige stad voor circa 67.000 inwoners. Het moderne Stadshuis, gelegen in het centrum van Nieuwegein, biedt een inspirerende werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. De organisatie streeft ernaar bij te dragen aan een bloeiende samenleving en werkt vanuit de principes van eigenaarschap en samenwerking.