Projectondersteuner (Interne Vacature)

gemeente Wageningen

Samenvatting

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren van de dagelijkse gang van zaken binnen projecten. Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers binnen het team Beleid & Projecten van de gemeente Wageningen. Je hebt een cruciale rol in het bewaken van de voortgang van projecten, het opstellen van rapportages en het voorbereiden van projectoverleggen. Je bent een onmisbare schakel in het projectmanagementproces en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt die anders blijven liggen.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van projectleiders en beleidsmedewerkers in meerdere projecten.
• Monitoren van de voortgang van projecten en bijhouden van planningen.
• Opstellen van managementrapportages en korte notities.
• Voorbereiden van projectoverleggen en zorgen voor inhoudelijke verslaglegging.
• Opzetten en onderhouden van de projectadministratie en het projectarchief.
• Organiseren van projectmeetings en agenderen van afspraken.

Vereisten

• Minimaal een Mbo-opleiding.
• Ervaring als project- of administratief ondersteuner of de mogelijkheid om snel op dit niveau te acteren.
• Proactieve houding en resultaatgerichtheid.
• Oog voor kwaliteit en het vermogen om te faciliteren.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteringsvermogen.
• Vaardig in het gebruik van applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en projectmanagementtools.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.113 en € 4.383 (op basis van 36 uur, schaal 8).
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om thuis te werken.
• Een smartphone voor zakelijk en privé gebruik en een laptop voor zakelijk gebruik.
• Extra budget van circa 17,05% bovenop het brutosalaris, dat kan worden ingezet voor extra verlof, belastingvoordeel bij de aanschaf van een fiets, of uitbetaling voor extra inkomen.

Over Werkgever

De gemeente Wageningen staat bekend als een van de beste overheidsorganisaties en heeft een sociaal gezicht met betrokken inwoners. De werkcultuur is eigenzinnig en gericht op het welzijn van medewerkers, met aandacht voor vitaliteit en duurzaamheid. Werknemers worden aangemoedigd om hun talenten en verschillen te omarmen, wat bijdraagt aan een inclusieve werkomgeving.